Асистент менеджера проєкту

Про компанію:

З 2009 року ми створюємо простори для відпочинку в Україні та закордоном. Серед наших проектів — комплекс будинків на природі УЛІС, мережа Druzi cafe, мережа Dream Hostels, а також Reytarskaya circle.

Наша місія - не просто будувати місця для відпочинку, а наповнювати їх змістом, щоб наші гості насолоджувалися часом у наших просторах та поверталися знову.

Наші проєкти стають масштабнішими, тож наша команда поступово стає більшою. На цьому етапі шукаємо відповідальну людину на роль асистента менеджерів проєктів. 

Ціль посади:

Асистент менеджерів проєктів – це “руки” наших маркетингових і сервісних активностей, людина-організатор, яка знає контакти всіх наших підрядників, може легко та швидко знайти місце для зустрічей на будь-яку кількість учасників, замовити кейтеринг та зробити так, щоб наші партнери та члени команди були задоволені співпрацею з нами. 

Обов’язки:

• пошук підрядників, створення тз для їхніх послуг, контроль виконання та отримання необхідних для фінансового офісу документів;

• збір і аналіз інформації по активностям на ринку;

• формування звітів щодо проведених маркетингових та інших активностей;

• організація зустрічей та івентів; 

• участь в брейншторм сесіях;

• оформлення ідей та концепцій в презентації;

• робота з документацією;

• збір інформації та наповнення щомісячного бюджету, щотижневе замовлення коштів для реалізації необхідних активностей;

• виконання прямих доручень: організація логістики, тощо. 

• інші адміністративні задачі. 

Наші вимоги:

• Високий рівень самоорганізованості та відповідальності: в нас немає ресурсу контролювати колег, тож очікуємо, що кожен з нас достатньо дорослий, щоб якісно виконувати свою роботу.

• Грамотна ділова мова спілкування: здебільшого ми спілкуємося українською, тож вона має бути грамотною. Також важливо, щоб асистент наших проєктів був ввічливим та спілкувався з нашими партнерами з розумінням ділового етикету. 

• Уважність до деталей: в цій роботі буде багато роботи з підрядниками, партнерами, а також - документацією. Тож важливо ретельно перевіряти документи, пам’ятати домовленості та контролювати їхню реалізацію.

• Досвід роботи асистентом або менеджером проєктів.

• Проактивність: мріємо знайти людину, яка буде виконувати не тільки прямо поставлені задачі, а й бачити, що ще можна зробити для спільного успіху :) 

Що ми пропонуємо: 

• Заробітну плату від 25 000 гривень (в залежності від вашого досвіду та компетенцій), план кар'єрного зростання та розвитку всередині компанії.

• Програму лояльності для членів команди в УЛІС, DRUZI Cafe, мережі DREAM Hostels.

• Нормований робочий графік та 5-денний робочий тиждень. 

До 10 травня чекаємо на ваші листи з відповіддю на питання “Чим вас зацікавила ця позиція та чому ви хочете приєднатися до нашої команди?” та резюме. Мріємо якнайшвидше знайти нову або нового колегу до нашої команди!