Персональний асистент CEO

Компанія iSolar стрімко розвивається на ринку альтернативної відновлюваної енергетики та пропонує інноваційні та ефективні комплексні рішення у Сонячній енергетиці для своїх клієнтів.

Ми спеціалізуємося на наданні комплексних послуг, включаючи проектування, встановлення та обслуговування сонячних станцій. Наші готові рішення допомагають заощаджувати на енергії та сприяють збереженню навколишнього середовища.

Можливо, ми шукаємо тебе — «Персонального асистента Генерального директора» 

Поспішай залишити своє резюме та додай супровідний лист, — і стань частиною команди, яка працює задля екологічно чистого майбутнього.

Обов’язки:

Організація робочого графіка:

• Координація розкладу Генерального директора, планування зустрічей, переговорів, нарад, та інших робочих заходів.
• Контроль дотримання часу та пріоритетів у графіку керівника.

Документообіг та підготовка звітності:

• Підготовка, складання та обробка документів, звітів, презентацій та листів.
• Організація та підтримка ефективного документообігу, включаючи архівування та ведення електронних файлів.

Комунікація з партнерами та клієнтами:

• Ведення телефонних переговорів, обробка вхідних запитів, відповідь на електронні листи.
• Підтримка комунікації з партнерами, постачальниками та клієнтами від імені Генерального директора.

Організація відряджень:

• Планування та організація поїздок: бронювання квитків, готелів, транспорту, підготовка необхідних документів.
• Підготовка плану зустрічей і забезпечення логістики під час відряджень.

Участь у нарадах:

• Присутність на ключових зустрічах, ведення протоколів і підготовка звітів за їх підсумками.
• Контроль за виконанням рішень та завдань, прийнятих під час нарад.

Аналітична підтримка:

• Пошук і аналіз інформації для підготовки презентацій, звітів або прийняття стратегічних рішень.
• Збір та обробка даних, необхідних для оцінки ситуацій та підготовки аналітичних матеріалів.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді асистента керівника, адміністративного менеджера або у сфері управління від 2 років.
• Вища освіта, бажано у галузі менеджменту, економіки або адміністративної підтримки.
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання англійської на рівні не нижче Apper Intermediate.
• Високий рівень комунікаційних навичок, здатність ефективно організовувати робочий час і виконувати кілька завдань одночасно.
• Вільне володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, а також досвід роботи з CRM-системами.
• Навички роботи з «Trello» та «Microsoft 365».
• Здатність працювати в умовах високої інтенсивності, швидко адаптуватися до змін, ефективно вирішувати конфлікти.
• Готовність до відряджень та наявність АВТО.

Особисті якості:

• Дисциплінованість, уважність до деталей, відповідальність, здатність зберігати конфіденційність.

Ми пропонуємо:

• Професійний розвиток та можливість кар'єрного росту в сфері сонячної енергетики. Роботу в стабільній та успішній компанії.
• Дружній колектив та підтримку на всіх етапах роботи.
• Конкурентну заробітну плату та систему бонусів.
• Офіційне працевлаштування з соціальними гарантіями.
• Компенсацію амортизації автомобіля. Компенсацію витрат на пальне (ГСМ). Компенсацію витрат на відрядження (проїзд, проживання та добові).
• Повне забезпечення технікою та джерелами комунікації та зв’язку.
• Корпоративне навчання.
• Сучасний та комфортний офіс.
• Стабільний графік роботи.

Сайт компанії: https://isolar.com.ua/ua/

Ми у Facebook: https://www.facebook.com/isolar.company/

Instagram: https://instagram.com/isolar.com.ua?igshid=OGQ5ZDc2ODk2ZA==

TikTok: https://www.tiktok.com/@isolar.com.ua?_t=8hu1tGqAuaz

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCFQorNoRE_68njwWkKWzvLQ