Junior billing manager/Junior finance manager.

MixDigital — агенція системного маркетингу.

Поєднуємо стратегію, дані, креатив, медіа та перформанс, щоб системно розвивати бізнеси наших клієнтів.

• Понад 10 років досвіду, більш ніж 100 клієнтів і проєкти в 35+ країнах світу.
• Команда професіоналів, яка постійно навчається й ніколи не зупиняється на досягнутому.
• Не віримо у випадковості: кожен наш крок —  від медіаплану до найкреативнішого відеоролика —  спирається на аналітику, дані та налагоджені процеси.
• Серед наших партнерів — Google, Meta, Criteo та інші провідні гравці диджитал-ринку.
• У 2023 році MixDigital став  #1 агенцією в категорії Data & Analytics за версією міжнародної асоціації IAB, а у 2022 — #1 у категорії Media.
• Серед клієнтів — компанії зі списку Fortune 500, найбільші e-commerce-проєкти, локальні й міжнародні бренди в Україні та за її межами.

Зараз у нас є вакантна посада — Junior billing manager/Junior finance manager. 

Ти можеш на неї претендувати, якщо:

• У тебе є досвід роботи з первинною документацією / на позиції помічника account manager, бухгалтера чи фінансового менеджера до 1 року.

• Маєш вищу освіту за спеціальністю банківська справа / економіка підприємництва / фінанси /  документознавство. 

• Впевнено працюєш з Microsoft Office,  Google Sheets, Google Slides.

• Вмієш працювати з великим масивом даних та вмієш  структурувати дані так, щоб це було зрозуміло бухгалтеру та менеджеру.  

• Маєш базові знання з документообігу. 

• Ти проактивний/а, відповідальний/а, критично підходиш до процесів і постійно працюєш над їх поліпшенням.

• Маєш аналітичний склад розуму, вмієш працювати в команді, вирішувати критичні ситуації, маєш високу уважність та організованість. 

• Твій рівень англійської Intermediate. Знання мови потрібне для проведення звірок з клієнтами, погодження документів у форматі листування.

Буде чудово (необов'язково), якщо ти:

• Знаєш управлінську базу, або бази ведення обліку, в тому числі 1С і маєш практичний досвід роботи з нею.

Майбутні задачі:

1. Організація документообігу з клієнтом:

• Підписання та погодження договорів з новими та поточними клієнтами.
• Контроль перепідписання договорів.
• Відправка оригіналів документів клієнту та контроль повернення підписаних екземплярів.

2. Фінансові операції:

• Виставлення рахунків та контроль оплат клієнтів.
• Погодження з клієнтом формулювань рахунків, актів, додаткових угод.
• Повідомлення бухгалтерії про відправлення документів через Вчасно.
• Контроль внесення замовлень в 1С на основі погоджених медіапланів, рахунків або звітів від акаунт-менеджера.
• Пряма комунікація з бухгалтерією для формування рахунків іноземним юридичним особам.

3. Документообіг та облік:

• Підготовка звірок з клієнтами за звітний період, надання документів для закриття місяця.
• Підготовка, перевірка та фіксація первинної документації в системах обліку та таблицях, підготовлених фінансовим відділом та відділом роботи з клієнтами.

4. Контроль клієнтських даних:

• Контроль внесення даних по клієнтах в 1С.
• Погодження актів та надсилання документів.
• Прийняття рішень щодо розбіжностей, відсутності даних або оплат.

5. Фінансові звіти:

• Участь у формуванні місячного фінансового звіту, заповнення клієнтської частини.
• Ведення переговорів з бухгалтерією та розв'язування фінансових питань, що стосуються закриття та оплат проєктів.

6. Додаткові задачі:

• Допомога білінг-менеджеру з поточними завданнями.
• Допомога керівнику в зміні лімітів у рекламних акаунтах клієнтів.
• Пряма комунікація з клієнтами при необхідності.

Що ми пропонуємо:

• Жодного мікроменеджменту та бюрократії.
• Ми радимось та обговорюємо все, але кожен працює самостійно та бере відповідальність за результат своєї роботи.
• Для нас важливий розвиток, тому ми надаємо доступ до внутрішніх вебінарів, курсів  та залучаємо зовнішніх експертів для покращення експертизи.
• Можливість отримати сертифікації: Meta, Google, Criteo, Apple Search Ads та інших рекламних інструментів.
• Індивідуальний план розвитку, з урахуванням твоїх кар‘єрних цілей та цілей бізнесу, щоб досягти максимальної синхронізації та рухатися в одному напрямку.
• Можливість втілювати ідеї, реалізувати власний потенціал, впливати на розвиток агенції та брати участь у стратегічних сесіях.
• Корпоративне вивчення  англійської  коштом компанії, від рівня В2.
• Корпоративне медичне страхування.
• За потреби надаємо техніку для роботи (Windows / macOS).
• Формат роботи: віддалено або в офісі на м. Лук‘янівська зі Starlink  та генератором.

Якщо ти розумієш, що вакансія складена для тебе, натискай кнопку <Відгукнутися> та прикріпи своє CV.

Наш сайт: https://mixdigital.com.ua
Ми в facebook: https://www.facebook.com/MixDigitalUkraine
Ми в instagram: https://www.instagram.com/mixdigital_ukraine