Помічник керівника, секретар.
10 000 ₴ бонуси
В офісі/на місці
Повна зайнятість
ОСНОВНІ ВИМОГИ
- Середня технічна або вища освіта.
- Бажаний досвід роботи особистим помічником керівника.
- Досвідчений користувач комп’ютерної, офісної техніки, засобів комунікації.
- Грамотна усна і письмова українська мова.
- Відмінні навички планування, комунікації.
- Уміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах стислих термінів.
- Навички ведення ділового листування.
В обов’язки особистого помічника керівника входять:
- Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
- Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
- Складання ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
- Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
- Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
- Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
- Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
- Пошук і обробка необхідної інформації.
- Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
- Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, інформування керівника про результати зустрічей.
Шелестюк Андрій Миколайович
Євросервіс-комфорт, ТОВ
Нерухомість та Девелопмент