Координатор(ка) адміністративної роботи

БО TBPeopleUkraine - неурядова благодійна організація, яка займається питаннями протидії туберкульозу в Україні. Пріоритетними напрямками нашої діяльності є відстоювання прав та адвокація системних змін, як на регіональному так  і на національному рівнях задля забезпечення рівного доступу до якісних,  людино- орієнтованих послуг усім  людям з ТБ. 

БО TBPeopleUkraine оголошує конкурс на відбір координатора(ки) адміністративної роботи

Назва Організації

БО TBPeopleUkraine

Позиція в проєкті

Координатор(ка) адміністративної роботи

Термін подачі пропозицій

До 26 березня 2026 року

Короткий опис впроваджувальної діяльності БО TBPeopleUkraine

Забезпечення організаційної та документальної підтримки діяльності команди, включаючи підготовку та ведення службового листування, організацію робочих зустрічей, ведення протоколів та координацію внутрішнього документообігу. Посада передбачає систематизацію та зберігання документації, підготовку офіційних матеріалів, контроль обміну інформацією між партнерами та членами команди, а також використання цифрових інструментів для ефективної організації робочих процесів. 

Мета діяльності

Основною метою діяльності є забезпечення чіткої комунікації, належного документування рішень і підтримки організаційних процесів.

Тривалість діяльності

01.04.2026 - 30.06.2026

Географія діяльності

Вся територія України

Організації які впроваджують діяльність

БО TBPeopleUkraine

Партнери  задіяні до реалізації діяльності

Представники ТБ спільноти, що працюють у сфері подолання туберкульозу 

Мета конкурсу

Відбір координатора(ки) адміністративної роботи

Зайнятість 

Неповний робочий день

Основні обов’язки на посаді

• Підготовка та ведення службового листування: підготовка проєктів офіційних листів, відповідей та інформаційних повідомлень; редагування та оформлення службових листів відповідно до ділового стилю; комунікація з партнерами щодо організаційних питань (узгодження зустрічей, матеріалів тощо); ведення та систематизація архіву службової кореспонденції; контроль своєчасного надсилання та отримання листів.

• Ведення протоколів робочих зустрічей: участь у робочих онлайн та офлайн зустрічах команди; фіксація ключових обговорень, рішень та домовленостей; підготовка структурованих протоколів зустрічей; визначення та фіксація відповідальних осіб і строків виконання завдань; розсилка протоколів учасникам зустрічей; ведення архіву протоколів та забезпечення доступності інформації для команди.

• Організаційний супровід робочих зустрічей: планування та узгодження часу робочих зустрічей; організація онлайн-зустрічей (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams); підготовка порядку денного зустрічей; збір та поширення матеріалів до та після зустрічей; надсилання нагадувань учасникам.

• Організація документообігу: ведення та систематизація внутрішньої документації;  підготовка та реєстрація наказів; організація внутрішнього документообігу; ведення реєстрів документів.

• Систематизація та зберігання документів: впорядкування та зберігання документів у хмарних ресурсах; підтримка структури папок та архівів; забезпечення зручного пошуку документів для співробітників.

Вимоги до кандидатів

• високий рівень організованості та відповідальності;

• освіта у сфері філології, діловодства або суміжних напрямів;

• досвід адміністративної, координаторської або організаційної роботи;

• досвід ведення протоколів зустрічей, підготовки офіційних листів, службових записок та роботи з діловою документацією; 

• вміння чітко та структуровано викладати інформацію;

• уважність до формулювань та деталей, акуратність у роботі з документами; 

• досвід використання цифрових інструментів для організації роботи (Google Workspace, календарі, системи управління завданнями тощо);

• відмінна письмова українська мова, знання англійської мови;

• проактивність у вирішенні організаційних питань;

• комунікабельність та вміння координувати роботу між різними людьми.

Для участі в конкурсі

Надішліть, будь ласка, своє резюме українською мовою або англійською мовою,  та заповнений, підписаний та відсканований додаток до оголошення  Додаток 1 на електронну адресу:  Відправити резюме , з обов’язковою копією на 

Відправити резюме  та  Відправити резюме

Зазначте в темі листа: Конкурс на посаду координатора(ки) адміністративної роботи

Останній термін подання заявок

26 березня 2026 року

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

учасник ознайомлений з даним оголошенням; 

організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій, до моменту підписання договору про закупівлю;

організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;

організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;

участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків;

Організатори конкурсу залишають за собою право заміни відібраного кандидата у випадку неякісного виконання завдань проєкту.

ВАЖЛИВО

• Документи надіслані після зазначеного кінцевого терміну прийому заявок розглядатися не будуть.

• На онлайн співбесіду буде запрошено тих кандидатів, яких попередньо  буде відібрано за розглядом резюме та інформації зазначеної в Додатку 1 до даного оголошення.

• Переможця конкурсу буде повідомлено у термін не більший за 10 робочих днів після завершення конкурсу.

У разі виникнення  організаційних питань, щодо подачі на конкурс звертайтесь, будь ласка, за тел.: Показати контакти +38 067 439 60 53  Гордієнко Тетяна або на ел. адресу  Відправити резюме

З питань щодо обов’язків і вимог звертайтесь, будь ласка, за тел.: Показати контакти +38 063 808 10 70  Дядик Надія або на ел. адресу  Відправити резюме