Головний спеціаліст сектору фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку

 Мета посади

Забезпечення фінансово-бухгалтерського обліку і звітності в регiональному відділенні, своєчасне нарахування та виплата заробітної плати, допомоги з тимчасової втрати працездатності, відрядних витрат та інших нарахувань працівникам регіонального відділення; своєчасне перерахування податків та платежів по заробітній платі; ведення розрахунків з податковими органами, Пенсійним фондом України, профспілковою організацією, виконавчою службою та іншими організаціями/

 Основні посадові обов'язки

1

Участь у забезпеченні державної фінансової політики, яку проводить Фонд державного майна України, організація та ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності у регіональному відділенні. Забезпечення виконання законів України, постанов Верховної Ради України, указів Президента України, декретів, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів та інструктивних листів Фонду державного майна України, рішень обласної ради та розпоряджень облдержадміністрації, наказів та розпоряджень начальника регіонального відділення щодо питань ведення бухгалтерського обліку.

2

Проведення нарахування заробітної плати, допомоги з тимчасової втрати працездатності та інших нарахувань працівникам регіонального відділення. 3дiйснення контролю за правильністю використання фонду заробітної плати. Забезпечення відображення господарських операцій стосовно нарахування, утримання, перерахування заробітної плати працівникам регіонального відділення в меморіальному ордері № 5, накопичувальних відомостях.

3

Підготовка документів на безготівкове перерахування платежів, забезпечення своєчасного перерахування зарплати на карткові рахунки працівників регіонального відділення, оформлення необхідних документів для відкриття карткових рахунків новим працівникам.

4

Підготовка звітів:

- об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ (про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування; про податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платника податку, і сум утриманого з них податку), своєчасне подання її до Головного управління Державної податкової служби у Рівненській області;

- звіт 1-ПВ (місячна), звіт 1-ПВ (квартальна) до Головного управління статистики у Рівненській області.

5

Складання та подання:

- заяви-розрахунку та інших документів до Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області на виплату матеріального забезпечення (лікарняних) застрахованим особам у визначені терміни;

- звітів з бухгалтерського обліку, передбачених посадовою інструкцією, за встановленими формами, своєчасне звітування перед Фондом державного майна України, Державною казначейською службою, податковою службою, Пенсійним фондом України та іншими організаціями.

6

Забезпечення своєчасності та достовірності розрахунків з податковими органами, Пенсійним фондом України, профспілковою організацією, виконавчою службою та іншими організаціями, забезпечення збереження бухгалтерських документів, оформлення їх і передача в установленому порядку до архіву. Bедення обліку підзвітних осіб і відображення даних у меморіальному ордері по розрахунках з підзвітними особами. Внесення достовірної інформації в електронні бази програми «М.Е.Doc», «Е -дата».

7

Підготовка довідок про доходи працівників регіонального відділення, за їх вимогою, для пред’явлення в податкові органи, Пенсійний фонд України, відділ субсидій, банківські установи та інші організації. Зберігання інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню, а також інформації про громадян, що стала відома під час виконання обов'язків державної служби.

8

Здійснення обліку надходжень коштів від приватизації державного майна та своєчасне перерахування їх до Державного бюджету України; відображення даних первинних документів в меморіальних ордерах і щомісячній оперативній звітності. Введення надходження коштів за Договорами купівлі-продажу об’єктів малої приватизації в програму «ЕТАП-Майно».

9

Здійснення обліку надходжень коштів від оренди державного і комунального майна та своєчасне перерахування їх до Державного бюджету України, Фонду державного майна України, балансоутримувача; відображення даних первинних документів в меморіальних ордерах і щомісячній оперативній звітності. 3дійснення банківських операцій, у тому числі через СДО «Клієнт Казначейства-Казначейство»; надання Управлінню Державної казначейської служби України у м.Рівному оформлених в установленому порядку платіжних доручень та інших розрахункових документів.

10

У разі звільнення або переведення до іншого структурного підрозділу головний спеціаліст зобов’язаний передати справи завідувачу сектору або працівнику, визначеному начальником регіонального відділення.