Молодший спеціаліст (-ка) із закупівель

Esper Bionics — інженерна компанія, що працює на перетині мехатроніки, штучного інтелекту та технологій розширення людських можливостей.
Наш флагманський продукт — Esper Hand, роботизований протез руки, який самонавчається, зчитує м’язову активність і адаптує керування під поведінку користувача, дозволяючи виконувати повсякденні дії максимально природно. 

 https://esperbionics.com/

Ми масштабуємо supply chain і шукаємо спеціаліста, який допоможе зробити операційну частину стабільною, передбачуваною та прозорою.

Про роль

Ця роль є частиною Supply Chain команди та напряму підпорядковується Supply Chain Lead.
 Ви будете тісно співпрацювати з Warehouse Manager, бухгалтерією, інженерною командою та зовнішніми постачальниками.

Роль поєднує операційну логістику, закупівлі та роботу з даними в ERP, і є критично важливою для безперебійного виробництва продукту.

Фокус ролі

• Забезпечення своєчасної доставки компонентів і матеріалів

• Контроль закупівельного циклу: від замовлення до отримання і документів

• Підтримка актуальних даних по номенклатурі та залишках

• Операційна підтримка Supply Chain Lead у щоденних процесах

Основні обов’язкиЛогістика та поставки

• Організація доставки товарів та матеріалів (пошта, кур’єрські служби, таксі, транспортні компанії тощо)

• Вибір оптимального способу доставки з урахуванням вартості, строків і надійності

• Відстеження статусу доставок та контроль дотримання термінів

Робота з постачальниками

• Комунікація з постачальниками щодо замовлень, термінів виготовлення та поставки

• Ведення та підтримка актуальної бази постачальників

• Операційна підтримка процесу закупівель

Контроль отримання та документів

• Контроль фактичного отримання товарів (у взаємодії з Warehouse Manager)

• Перевірка відповідності поставок замовленням

• Контроль наявності та коректності всіх закупівельних документів

• Комунікація з бухгалтерією щодо оплат, інвойсів та супровідних документів

ERP та облік

• Робота в ERP-системі:

• Підтримка коректних даних для виробництва та фінансів

Інвентаризація

• Участь у планових та позапланових інвентаризаціях

• Допомога у виявленні розбіжностей та їх аналізі разом із Warehouse Manager

Взаємодія в команді

• Supply Chain Lead — пряме підпорядкування, постановка задач, пріоритети

• Warehouse Manager — координація по прийманню товарів, залишках та інвентаризаціях

• Бухгалтерія — документи, оплати, інвойси

• Інженерна / виробнича команда — потреби в компонентах та матеріалах

Очікування від кандидата

• Досвід у логістиці, закупівлях або supply chain операціях

• Вміння працювати з великою кількістю операційних задач

• Уважність до деталей та документів

• Досвід роботи з ERP-системами або обліковими системами буде перевагою

• Комунікаційні навички та відповідальність

Буде плюсом:

• Досвід у виробничих або hardware-компаніях

• Розуміння складських процесів

• Досвід масштабування процесів