Storekeeper/Комірник

Локація: Київ

ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ

• Отримувати, перевіряти та оцінювати якість, кількість і безпеку всіх вхідних партій медикаментів та обладнання, а також перевіряти відповідність замовлення на закупівлю.
• Забезпечувати обмін інформацією про товари ВООЗ із працівниками складу для підтримання точності адміністративної бази даних запасів.
• Проводити перевірки та вживати необхідних заходів для належного зберігання (включаючи штрих-кодування) ліків та обладнання відповідно до процедур
• Виконання якісного введення даних про вхідні та вихідні вантажі, що зберігаються в обох складах у Києві, через системи GIMS/BMS.
• Повідомляти керівника та готувати звіти про товари, доставлені в пошкодженому стані або в неправильній кількості, для ініціювання страхових претензій або їх повернення
• Вести записи та контролювати звіти про отримання та всі необхідні документи про доставку медичних матеріалів і обладнання.
• Підримувати регулярні контакти з експедиторами, митницею, агентствами ООН, неурядовими організаціями та урядовими органами.
• Брати участь у своєчасній доставці та розподілі медичних товарів і обладнання до Міністерства охорони здоров’я, клінік та інших громадських медичних центрів, а також WRO.
• Брати участь у періодичній фізичній перевірці товарів на складі та надання вхідних даних для утилізації застарілих та старих товарів.
• Контроль за отримання поставок і завершення платежів.

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта

Обов’язково: Середня освіта Бажано: навчання, пов’язане з управлінням транспортуванням медичних товарів.

Досвід

Обов’язково: щонайменше три роки професійного досвіду в сфері складських операцій, транспортування та/або логістики.

Бажано: досвід роботи в ВООЗ або іншій міжнародній організації охорони здоров’я

Навички

• Навички роботи з Excel та хороше знання систем управління запасами (наприклад, BMS).
• Організації та ведення документації.
• Управління часом та стресом.
• Знання правил, інструкцій, практик/процедур ВООЗ є перевагою.
• Вміння працювати з ПК та знання застосунків Microsoft.
• Знання програм BMS/GSM/Oracle.

Мовні навички

Обов’язково:

• Досконале знання української мови та середній рівень знань англійської мови

ВИНАГОРОДА

Винагорода включає річну базову заробітну плату від 16 694 доларів США (з урахуванням відповідних обов’язкових відрахувань на пенсійні внески та медичне страхування) і 30 днів щорічної відпустки.

Location: Kyiv

DESCRIPTION OF DUTIES

• Manage the inspection of all incoming consignments of medicines and equipment in terms of quality and quantity, verifying them against the purchase orders and shipping documents.
• Ensure the sharing of WHO goods information with warehouse staff to maintain the accuracy of the administrative stock database.
• Ensure a proper storage arrangement of drugs and medical supplies and equipment according to WHO Standard Operating Procedure for the Storage and Handling of Drugs, Medical Supplies, and Equipment.
• Undertake quality data entry of inbounds and outbounds of the goods stored in both warehouses in Kyiv through GIMS/BMS systems.
• Notify supervisors and prepare reports for pre-expired goods, goods delivered in a damaged condition or wrong quantities for initiating insurance claims or return of items.
• Maintain records and monitor receiving reports and delivery notes of medical supplies and equipment, including documents of local and global purchase orders.
• Maintain regular contacts with WHO Shipping officer to exchange on shipping documents compliance with the received goods.
• Participate in the timely delivery and distribution of medical supplies and equipment to Ministry of Health, clinics and other public health centers as well as WRO, based on the received requests and ensure appropriate receipts are received.
• Participate in periodical physical inspection of items in stock and give input for disposal of obsolete and old items.
• Prepare monthly report with stock positions expiry dates and the arrival of new stock.
• In collaboration with the logistics and procurement assistant, follow up with concerned parties for the receipt of deliverables and finalization of payments.
• Brief other store keepers on drugs storage SOPs.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Completion of secondary education.

Desirable: Training related to the management and movement of medical goods.

Experience

Essential: At least three years of progressive experience in the area of warehouse operations, transportation and/or logistics.

Desirable: Relevant experience in WHO or another UN agency is an asset.

Skills

• Good excel skills and good knowledge of stock management systems (e.g BMS)
• Good filing and organizational skills
• Demonstrated time and stress management skills
• Good knowledge of WHO rules, manuals, practices/procedures and routines is an asset
• Ability to operate PC and good knowledge of Microsoft applications
• Knowledge of BMS/GSM/Oracle applications.

Use of Language Skills

Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of Ukrainian.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 16 694 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

Посилання для подачі заявок/The link for applications submission:

https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2408064&tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKiev