Адміністратор офісу / Reception Manager

Компанія «Велл Дан» — технологічний партнер у створенні цифрових продуктів. Ми впевнені, що успіх IT-рішень починається з професійної організації внутрішнього простору. 

Зараз ми шукаємо спеціаліста, який стане обличчям нашої компанії та візьме на себе відповідальність за першокласний сервіс у межах нашої рецепції.

Це позиція для тих, хто вміє поєднувати мультизадачність із щирою увагою до людей та прагне розвиватися в адміністративному менеджменті.

Ключові сфери відповідальності:

• Hospitality-сервіс: Прийом та супровід гостей офісу, створення атмосфери професійної гостинності.

• Координація потоків: Робота з кур'єрськими службами, вхідною кореспонденцією та розподіл запитів між департаментами.

• Управління простором: Моніторинг готовності переговорних кімнат до зустрічей, контроль наявності необхідних ресурсів для комфортної роботи команди.

• Операційна підтримка: Допомога в організації внутрішніх корпоративних подій та вирішення поточних організаційних запитів співробітників.

Пропозиція від «Велл Дан»:

• Винагорода: Фіксована ставка 40 000 грн з прозорими умовами виплати.

• Професійний вектор: Ми заохочуємо амбіції — дана роль є базовою для подальшого переходу в Operations, Office Management або HR-департамент.

• Робоче середовище: Робота в сучасному технологічному офісі, де кожен процес налаштований на продуктивність.

• Адаптація: Чітко прописані інструкції та підтримка команди на етапі входу в посаду.

• Культура: Взаємодія на засадах рівності, де внесок адміністративного персоналу цінується на рівні з технічними фахівцями.

Наші очікування від кандидата:

• Високий рівень культури спілкування та грамотна письмова/усна мова.

• Навички тайм-менеджменту та здатність швидко розставляти пріоритети.

• Впевнене володіння базовим пакетом офісних програм.

• Естетичний смак та уважність до деталей, які формують загальний затишок офісу.

Ми шукаємо не просто виконавця, а повноцінного партнера команди, який допоможе нам ставати кращими щодня.

Подальші кроки:Надсилайте ваше резюме. Ми оперативно розглядаємо всі відгуки та запрошуємо на знайомство кандидатів, чиє бачення сервісу збігається з цінностями нашої компанії.