Адміністратор з документообігу

Мрієш розпочати кар'єру в міжнародній компанії?

Любиш спілкування з клієнтами, вмієш організовувати процеси або хочеш розвиватися в логістичній сфері? Тоді запрошуємо тебе до команди Рабен Україна!

Рабен Україна — частина міжнародної логістичної групи Raben Group, яка працює у 17 країнах Європи, та вже понад 20 років забезпечує високоякісні логістичні рішення в Україні.

Наша команда об'єднує понад 400 професіоналів, а мережа компанії налічує 24 логістичні локації по всій країні. Ми надаємо повний комплекс логістичних послуг: міжнародні та внутрішні перевезення, складську логістику, митно-брокерський супровід і фреш-логістику.

Чим ти будеш займатись:

•  Приймання документів від перевізників та підрядників;  
•  Перевірка документі (ТТН, ВН, Рахунок, Акт) на коректність та відповідність         заповненню всіх полів.
•  Архівування документів за списком. Сканування для збереження в ел. вигляді.       
• Робота з Е-документообігом в системі Вчасно, Медок, та інші;
• Формування пакету документів для відправки клієнту, фізично так і в Е-доку;   
• Супровідні документи ТТН, ВН, Акт; 
•  Рахунок, Акт, Специфікація за перевезення;
   
•  Контроль за якість повернення документів; 
•  Інформування перевізників та підрядників про неповернуті або не своєчасно    повернуті документи.

Ми будемо раді знайомству, якщо ти:

• Маєш вищу освіту;
• Маєш досвід роботи з клієнтами від 1 року (буде перевагою);
• Маєш досвід роботи в логістиці або цікавишся цією сферою;
• Вільно володієш українською мовою;
• Впевнено користуєшся Microsoft Office та Outlook;
• Відрізняєшся відповідальністю, комунікабельністю, клієнтоорієнтованістю та вмієш швидко навчатися.

Ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній компанії з можливостями професійного розвитку та кар'єрного зростання;

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня;

• Медичне страхування;

• Соціальні гарантії відповідно до законодавства України;

• Графік роботи: понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00;

• Підтримку команди та комфортну адаптацію.

Хочеш стати частиною команди Рабен Україна?

Надсилай своє резюме вже сьогодні!

Якщо твій досвід відповідатиме вимогам вакансії, наш HR-фахівець зв'яжеться з тобою найближчим часом для подальшого знайомства.

Разом будуємо логістику майбутнього! 

*При відправленні резюме, будь ласка, враховуйте, що ви погоджуєтесь надати нам дозвіл на обробку ваших персональних даних:
"Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанії "Рабен Україна", що вказані в резюме чи заявці, відправлених на відкриту вакансію, для забезпечення кадрового процесу та участі в опитуванні кандидатів."

Ваші персональні дані не передаються третій стороні, залишаються в компанії "Рабен Україна".