Офіс-менеджер/Менеджер з адміністративної діяльності

Офіс-менеджер/Менеджер з адміністративної діяльності

Вимоги до кандидата:

• вища освіта (бажано: менеджмент, економіка або суміжні напрямки);
• обов’язковий досвід роботи секретарем або офіс-менеджером від 2 років;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнений користувач ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• досвід роботи з офісною технікою;
• знання англійської мови буде перевагою, але не є обов’язковим.

Функціональні обов’язки:

• прийом, фільтрація та розподіл вхідних дзвінків;
• зустріч та координація відвідувачів компанії;
• прийом, реєстрація та відправка кореспонденції;
• організація зустрічей із клієнтами та партнерами;
• підготовка та супровід ділових зустрічей (кава, чай, вода);
• реєстрація, облік та організація підписання внутрішніх і зовнішніх документів;
• комунікація з адміністрацією бізнес-центру;
• координація роботи кур’єр та прибиральниці;
• адміністративна підтримка співробітників офісу;
• вирішення поточних організаційних та адміністративних питань.

Особисті якості:

• високий рівень комунікаційних навичок;
• відповідальність, пунктуальність та організованість;
• уважність до деталей;
• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• бесконфліктність;
• проактивність та самостійність у вирішенні питань.

Ми пропонуємо:

• стабільну зайнятість та довгострокову співпрацю;
• дотримання соціальних норм (відпустки, лікарняні тощо);
• комфортні умови роботи у професійному колективі;
• можливість професійного розвитку.