Адміністратор автосалону Ford

Офіційний дилер автомобільного бренду Ford відкриває вакансію адміністратора автосалону.

Побажання до кандидата

• Закінчена вища освіта;
• Досвід роботи від 2-х років на адміністративній позиції;
• Високий рівень – MS Office (Excel, Word, Power Point);
• Загальні правила спілкування з внутрішніми і зовнішніми клієнтами;
• Знання основних аспектів роботи з документами (рахунки, акти, накладні, звітні документи, ведення офісної документації та інше);
• Вміння організовувати свою роботу та виділяти пріоритети;
• Вміння ефективно суміщати паралельне виконання різних завдань.

Посадові обов'язки

• Вести табель обліку робочого часу співробітників відділення;
• Забезпечувати відділення засобами, необхідними для щоденної роботи;
• Вести документообіг відділення;
• Готувати рахунки до сплати;
• Готувати договори з постачальниками, клієнтами та підрядниками;
• Підготовка відомостей про заробітну платню для бухгалтерії;
• Вести облік індивідуального інструменту механіків;
• Забезпечувати співробітників відділу спецодягом згідно існуючих політик;
• Вести періодичну звітність відділення;
• Вести бази даних та впорядковувати їх;
• Виписувати довіреності на отримання ТМЦ;
• Виконувати інші завдання прямого керівника

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та заробітна платня;
• Медичне страхування для вас та вашої родини;
• Компенсація харчування;
• Можливість постійного розвитку.