Помічник керівника/Персональний асистент/Executive Assistant

Помічник керівника/Персональний асистент/Executive Assistant

«ТЕРРА ФУД» – сучасна динамічна Компанія, один з найбільших виробників молочної продукції в Україні, ми понад 20 років створює доступні та смачні продукти улюблених брендів  з турботою про людей, якість та безпеку яких підтверджена експертизою в Україні та Європі.
 Ми віримо, що успіх нашої Компанії, її добре ім’я зумовлені порядністю, чесністю та відданістю наших працівників спільній справі.

Запрошує приєднатися до команди професіоналів Помічника керівника/Персональний асистент/Executive Assistant

Ми шукаємо енергійну позитивну людину, яка зможе допомогти нашому президенту компанії фокусуватися на важливих питаннях бізнесу, мінімізуючи відволікання,

успішно організовувати себе та оточуючих, бути командним гравцем та вміти ефективно працювати з колегою для досягнення єдиного результату. 

Вашими основними завданнями будуть: 

• Планування та координація особистого та робочого графіку керівника та робочих графіків ради директорів;

• Планування та організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, нарад, переговорів та інших заходів;

• Ведення ділового листування, телефонних переговорів з українськими та іноземними бізнес-партнерами: англійська, українська;

• Виконання адміністративних обов'язки (Ведення документообігу, контроль комунальних платежів та ін.);

• Контроль виконання доручень керівника, відслідковування їх статусу та нагадування про дедлайни;

• Виконання особистих доручень керівника: замовлення, бронювання, пошук необхідної інформації, підготовка документів та матеріалів за запитом, презентацій в PowerPoint;

• Планування особистих та бізнес подорожей керівника: планування маршруту, бронювання, візова підтримка, замовлення квитків, підготовка необхідних документів;

• Дистанційна підтримка під час поїздок: швидке реагування на запити, зміна маршруту, бронювання/переборювання, вирішення «форс мажорних» питань.

• Комунікації між різними відділами, співробітниками та збір усіх необхідних матеріалів

Очікування від кандидатів:

• Досвід роботи особистим помічником перших осіб або власника від 2х років, з фокусом на особливі доручення;

• Досвід роботи у великих компаніях буде перевагою;

• Вільне володіння українською мовою;

• Знання ділового етикету та правил діловодства;

• Вміння чітко та структуровано формулювати думки;

• Високі організаційні та адміністративні навички;

• Досвід успішної роботи в колегою в «тандемі»;

• Готовність до ненормованого робочого графіку (в присутності керівника у офісі);

• Підтримка керівника 24/7;

• Володіння ПК:MS Office, MS Outlook, Internet та офісною оргтехнікою;

• Презентабельний зовнішній вигляд та грамотна мова;

• Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності, здатність організувати себе та оточуючих, вміння розставляти пріоритети, активна та позитивна життєва позиція;

• Гарна пам’ять та здатність концентрувати свою увагу на важливих речах, уважність до деталей;

• Вміння цінувати час керівника.

Що ми пропонуємо:

• Робота в стабільній компанії;

• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та оплата лікарняних;

• Повна зайнятість, робота в офісі;

• Конкурентний рівень заробітної плати (обговорюємо індивідуально);

• Готовність до ненормованого робочого графіку;

• Зручний та комфортний офіс, м. Київ, Севастопольська площа

Чекаємо на резюме та будемо раді співпраці!