Office Manager

AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров'я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів. Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

Ми зростаємо й шукаємо другого Office Manager’а, який/яка підсилить нашу Admin-команду та зробить офісний простір ще зручнішим і приємнішим для команди. У тебе буде можливість стати амбасадором спорту в компанії — взяти лідерство за напрям спортивних івентів, проаналізувати бар’єри участі, оптимізувати бюджет і запустити оновлений формат, який підвищить залученість команди та зробить спорт частиною щоденного життя в AMO.

У цій ролі ти:

• Реалізовуватимеш свої ідеї та створюватимеш простір, у якому людям приємно працювати;

• Вестимеш адміністративні й івент-проєкти під ключ — від ідеї до результату;

• Долучатимешся до організації масштабних подій, які формують культуру AMO та створюють незабутні враження для команди;

• Переглядатимеш і покращуватимеш процеси, щоб усе працювало швидко й зручно.  

Твої ключові задачі:

• Підтримка щоденного життя офісу: закупівлі, логістика, робота з технічними питаннями та форс-мажорами;

• Організація івентів та ініціатив: від планування до реалізації Happiness & Sport-активностей, координація мерчу;

• Комунікація з командою: допомога зі щоденними запитами, інформування про важливе, привітання та опитування;

• Підтримка життєвого циклу співробітників: онбординг, оффбординг, турбота про комфорт колег в офісі;

• Співпраця з підрядниками: пошук надійних партнерів, проведення тендерів, контроль якості та бюджетів.

Ключові вимоги:

• Маєш від 1 року досвіду на позиціях офіс-менеджера, адміністратора або в суміжних ролях;

• Реалізовував/ла проєкти самостійно — від задуму до результату;

• Вмієш тримати фокус одразу на кількох напрямках: від івентів і закупівель до обліку й логістики;

• Легко комунікуєш з різними людьми — від підрядників до колег з команд, і вмієш вибудовувати партнерські взаємини;

• Комфортно почуваєшся в динамічному середовищі, де часто з’являються нові задачі, і шукаєш, як зробити процеси зручнішими.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.

Рекрутмент процес: Інтерв’ю з рекрутером — Інтерв’ю з Admin Lead — Тестове завдання — Фінальне інтерв’ю з Head of People.

Позиція передбачає присутність в офісі (Київ, Поділ) 90% робочого часу.

Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось:)