Program Assistant \ Фахівець з підтримки програм

Опис вакансії

Організація Моментум Вілс Фор Хьюменiті шукає Фахівця з підтримки програм, який відповідатиме за надання адміністративної та логістичної підтримки для реалізації програм Представництва Моментум Вілс Фор Хьюменiті в Україні. Фахівець з підтримки програм надаватиме адміністративну, логістичну та програмну підтримку, включаючи координацію поїздок, забезпечення місць проведення тренінгів, сприяння закупівлям, залучення зацікавлених сторін та звітування. Фахівець з підтримки програм співпрацюватиме з Старшим фахівець з підтримки програм та Менеджером програм над плануванням, реалізацією, моніторингом та звітуванням за всіма дорученими заходами.

Про організацію Моментум Вілс Фор Хьюменіті

Організація Моментум Вілс Фор Хьюменіті працює з 1996 року, розширюючи доступ до можливості пересування та покращує якість життя дітей, підлітків та дорослих з обмеженням мобільності у більш ніж 50-ти країнах із низьким та середнім рівнем доходу. Ми створюємо та покращуємо реабілітаційні послуги в рамках систем охорони здоров'я через навчання та нарощування потенціалу, формування політики та стандартів, а також постачання та розповсюдження крісел колісних та іншого обладнання, що допомагає змінювати життя людей. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/.

Очікувані обов’язки та відповідальності

Фахівець з підтримки програм повинен виконувати наступні конкретні обов'язки протягом усього періоду надання послуг:

- Допомагати в організації тренінгів та інших заходів в країні, включаючи визначення відповідних місць проведення тренінгів та підготовку необхідних матеріалів.

- Здійснювати підготовка програми, списків учасників, протоколів зустрічей, а також інформаційних та інших матеріалів для проведення заходів за необхідності.

- Керувати організацією поїздок всередині країни, включаючи бронювання авіаквитків, наземного транспорту та проживання в разі потреби.

- Підтримка організації міжнародних поїздок в Україну, включаючи наземний транспорт та проживання в разі потреби.

- Підтримувати пошук та закупівлю матеріалів для реалізації проектів за необхідності та відповідно до правил і положень донорів, а також політик і процедур МВХ. 

- Координувати з фінансовим та адміністративним персоналом, за необхідності, належне ведення та зберігання відповідної логістичної та закупівельної документації, пов'язаної з діяльністю проектів.

- Визначати та задовольняти логістичні потреби, включаючи потреби в офісних приміщеннях, а також інформаційно-комунікаційні та технічні питання.

- Надавати підтримку у підготовці інформаційних та рекламних матеріалів за необхідності.

- Сприяти у складанні програмної звітності та розробці пропозицій за необхідності.

- Підтримувати збір даних для проектної діяльності відповідно до інструкцій та політик.

- Сприяння комунікації між відповідними місцевими та національними агентствами, установами, НГО та іншими зацікавленими сторонами з метою подальшого розвитку проектної діяльності.

- Працювати над забезпеченням дотримання вимог донорів та параметрів фінансування в усіх аспектах реалізації діяльності.

 - Ведення файлів по реалізації проєктів та електронних даних відповідно до політик і процедур МВХ.

- Брати участь у зустрічах команди.

- Контролювати зберігання всієї програмної документації на Box.

 Мінімальний рівень кваліфікації

- Ступінь бакалавра у відповідній галузі

- Відмінні навички міжособистісної та вербальної комунікації 

- Гнучкість та вміння вирішувати проблеми

- Хороші навички роботи з комп'ютером 

- Вільне письмове та усне володіння українською мовою, базові навички письмової та усної англійської мови

 Бажаний рівень кваліфікації

- Досвід роботи в неурядових організаціях

- Вільне письмове та усне володіння англійською мовою

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме українською або англійською мовою на електронну адресу: Відправити резюме . У темі листа, будь ласка, зазначте “Application for Program Assistant: ВАШЕ ІМ'Я". Заявки розглядатимуться за принципом черговості. У зв'язку з великою кількістю відповідей, будь ласка, не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Моментум Вілс Фор Хьюменіті є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості. Ми цінуємо різноманітну працю та інклюзивну культуру. Організація розглядає заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.