Assistant to the CEO

Галузь: Будівництво / Архітектура / Управління проєктами

Опис вакансії

Компанія Buildwise, що спеціалізується на сучасних рішеннях у сфері будівництва та управління проєктами, шукає асистента керівника з перспективою росту до менеджера проєктів. Ви будете працювати безпосередньо з керівником, отримуючи чіткі інструкції та розуміння процесів, а згодом — самостійно координувати завдання, контролювати дедлайни та брати участь у розвитку бізнесу.

Ця вакансія — для відповідальної, комунікабельної та позитивної людини, яка не боїться нових викликів і хоче розвиватися. У перспективі ми хочемо бачити в цій ролі представника компанії на виставках, онлайн і офлайн заходах (переважно в Україні або Європі).

Ваші обов?язки:

• Асистування керівнику: координація задач, календаря, нагадування, зустрічі

• Робота з Google Docs, Google Sheets, презентаціями, CRM

• Комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками (англійською та українською)

• Контроль виконання завдань та підтримка проєктів у таск-трекері (Asana, Notion, Trello тощо)

• Підготовка документів, листів, пропозицій, технічних завдань

• Участь у будівництві нових внутрішніх процесів у компанії Buildwise

• Участь у зустрічах, виставках, онлайн заходах — як представник компанії (Україна/Європа)

Кого ми шукаємо:

• Людину з високим рівнем англійської мови (Upper-Intermediate або вище) — must-have

• Досвід роботи асистентом, менеджером, координатором проєктів — від 1 року

• Самоорганізовану, системну особистість із бажанням розвиватися

• Комунікабельну, доброзичливу, позитивну людину, яка може гідно представляти компанію

• Готовність вчитися, приймати відповідальність і поступово брати на себе керування

• Вільне користування Google Workspace, Zoom, месенджерами, таск-менеджерами

Буде перевагою:

• Досвід роботи з іноземними командами або клієнтами

• Знання Zoho, HubSpot або інших CRM

• Досвід в управлінні будівельними, сервісними або технічними проєктами

• Наявність закордонного паспорту (для можливих поїздок у майбутньому)

Ми пропонуємо:

• Повністю дистанційну роботу (з України або Європи)

• Гнучкий графік, дружню атмосферу та адекватне керівництво

• Щоденну практику англійської та доступ до реального бізнесу (у США)

• Розвиток у ролі project manager з можливістю керувати командами

• Участь у створенні процесів нової компанії з “нуля”

Як податися:
Будь ласка, надішліть:

• Своє резюме українською або англійською(When apply, please specify if you are able to complete your interview in English?)

• Короткий супровідний лист з інформацією про ваш досвід, рівень англійської та очікуванн