Адміністратор офісу (пошта, таксі)

EY — це глобальна багатопрофільна організація, що надає професійні послуги в галузях аудиту, консалтингу, права, стратегії, оподаткування та угод. Входить до четвірки найбільших у світі аудиторських і консалтингових компаній.

В Адміністративному відділі як Адміністратор офісу (пошта, таксі) ви будете відповідати за ефективне управління поштовими операціями, відстеження та ведення обліку всієї вихідної кореспонденції, комунікацією зі службою таксі, а також станете частиною спільноти однодумців, що з 1991 року працює над підвищенням якості послуг, інвестуючи ресурси у розвиток та навчання своїх співробітників. 

Долучайтеся до EY, щоб разом створювати майбутнє, розв’язуючи найбільш важливі та складні задачі бізнесу, держави та суспільства.

 Обов'язки: 

• Своєчасний виклик кур'єрської служби для відправки кореспонденції;
• Сортування та розподіл вихідної кореспонденції кур’єрськими службами;
• Дотримання вимог поштових норм та процедур;
• Ведення обліку відправленої та доставленої кореспонденції, відстеження поштових відправлень
• Координація кур’єрських служб для термінових доставок;
• Моніторинг запасу поштових матеріалів, таких як конверти, етикетки та пакувальні матеріали;
• Вивантаження  рахунків з особистих кабінетів кур’єрських служб для подальшої оплати;
• Сприяння у вирішенні проблем, пов'язаних з поштовими послугами;
• Своєчасне опрацювання та замовлення таксі для співробітників компанії з дотриманням вимог політики компанії
• Ведення обліку замовлень таксі для подальшого опрацювання рахунків та актів

Вимоги:

• Бажано знання поштових норм, правил та процедур пересилання
• Уміння вирішувати проблеми
• Уважність до деталей і точність в роботі
• Рівень володіння англійською мовою – Intermediate (B1)+
• Практичні знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навички організації робочого процесу, планування, вміння визначати пріоритети в роботі, працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися стислих термінів 

Прийняти job offer EY означає стати частиною високопрофесійної, інклюзивної команди з усіма необхідними інструментами для професійного розвитку та кар’єрного зростання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
• 35 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування, страхування подорожей та життя
• Корпоративні знижки на відвідування спортклубів Smartass
• Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
• Кар'єрні можливості та просування: з нами ви можете пройти шлях від інтерна до партнера
• Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар’єри
• Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою 
• Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
• Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges 

Етапи відбору:

Знайомство з рекрутером – онлайн-тест на уважність та англійську мову – онлайн співбесіда з керівником – пропозиція по роботі.

Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар’єру разом з нами! 

Ми чекаємо на ваше резюме.