Офіс-адміністратор

Умови роботи: 

- Затишний офіс в ТРЦ Retroville

- Графік роботи 5/2 з 09:00 до 17:00, пт. до 16:00

 Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

• Впевнений користувач  MS Office (Outlook, Word, Exсel);

• Володіння такими якостями як - комунікабельність, уважність, відповідальність;

• Вільне володіння офісною технікою;

• Грамотність писемного та усного мовлення;

 Функціональні обов’язки:

-Підготовка офісу до робочого дня.

- Забезпечення офісу канцтоварами, господарськими розхідниками, продуктами харчування.

- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, відправлення та отримання документів через Нову пошту та Укрпошту, а також робота з електронним документообігом.

- Контроль за чистотою офісу, підтримка чистоти кавоварки.

- Зустріч гостей та подача кави/чаю.

- Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії, вирішення поточних завдань.

-  Складання і ведення робочих графіків.

- Ведення електронних журналів, журналів з охорони праці.

- Виконання інших завдань за дорученням керівника відділу та директора підприємства в межах своєї компетенції та кваліфікації.

 Що ми пропонуємо:

- Офіційну заробітну плату.