Особистий асистент IT-підприємця, інвестора

Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.

 Основні обов’язки:

1. Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи

2. Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення

3. Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади

4. Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари

5. Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами

 Ключові показники успішності:

•  95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування

•  Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень

•  Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах

•  NPS задоволеності співпрацею — 9/10+

Необхідні навички:

•  1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера

•  Грамотність, пунктуальність, відповідальність

•  Висока увага до деталей

•  Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

•  Англійська — не нижче B2

 Бажані навички:

•  Навички копірайтингу

•  Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами

•  Знання німецької — бонус

Приклади завдань:

•  Забронювати квитки до США на жовтень

•  Підібрати готелі для поїздки в Японію

•  Подати заявку на візу для партнера

•  Замовити картину з доставкою в Берлін

•  Запланувати публікацію Reels + посту

•  Підготувати документ про паркування

•  Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments

•  Відстежити вихід відео

•  Замовити Oura Rings для співробітників

•  Забронювати дату подачі на громадянство

Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо надсилай своє резюме

Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію