Менеджер закупівль

Наша компанія більше 15 років продає на ринку B2B електроніку (HiFiАудіо, Портативного аудіо для інсталіцій):  www.avero.com.ua 

Ми справжні фанати аудіо, нам цікаво не тількі слухати якісну музику, але й з власного досвіду та досвіду наших клієнтів знаходити рішення для найкращого звуку. Ми активно тестуємо техніку на нашому youtube каналі @iamaaudio.

У зв'язку з розширенням штату, ми шукаємо на постійну роботу менеджера закупівель / Supply Chain Manager у нашу команду у місті Києві.

Бажано з досвідом праці у інтернет магазинах направлення - електроніка/єлектротехніка

Функціональні обов'язки:

1. Аналіз продажів і залишків:

• Оптимізувати закупки для уникнення дефіциту або надлишків товару;
• Оцінювати дані з внутрішніх звітів, формувати та коригувати бюджет закупок відповідно до прогнозу продажів і графіка замовлень;
• Забезпечити наявність коштів для своєчасних оплат постачальникам і митних платежів.

2. Створення замовлень по потребах:

• Спільна робота з відділом продажів для визначення потреб і складання замовлень для підтримки достатнього рівня запасів;
• Скоординувати замовлення з продажами на основі індивідуальних запитів клієнтів;
• Оновлювати прогнози кожні 1-3 місяці з урахуванням змін попиту.

3. Відправка узгодженого замовлення постачальнику:

• Замовлення у формі файлу або через онлайн-кабінет постачальника.

4. Отримання та передача документів на оплату:

• Збирати проформу, інвойс і специфікацію, після чого передавати їх до бухгалтерії для здійснення оплати.

5. Підготовка вантажу постачальником та організація логістики:

• Після підтвердження оплати постачальником здійснити перевірку документів (інвойс, пакінг, експортні документи) та передати їх логістам (зовнішні постачальники послуг).

6. Контроль митних витрат:

• Після підбору транспорту отримати від брокера суму митних витрат і передати її бухгалтерії для оплати.

7. Супровід поставки разом з брокером:

• Слідкувати за дозволами та сертифікатами, готувати додаткові документи для митниці, якщо необхідно.

8. Внесення інформації в облікову систему:

• Використовувати облікову систему (1С, BAS) для відображення замовлення, а також включення всіх витрат на транспортування і складські послуги.

9. Прийом замовлення складом:

• Оформлення прийому замовлення складом та внесення остаточних коригувань за результатами прийому. Формування претензіонного листа для постачальників та перевізників, отримання компенсацій

10. Процедура для нових постачальників:

• Підготовка та підписання контрактів відповідно до типу поставки.

11.  Оптимізації логістики з метою зменшення витрат і скорочення лід-тайму (Аналіз ланцюга поставок,  оптимізація витрат).

Вимоги до кандидатів:

• Освіта: вища;
• Досвід праці від 2х років на позиції "Закупівельник"
• Керування процесами ефективної закупівлі;
• Англійска мова рівня - B2;
• Самодисципліна та прийняття відповідальності, націленість на результат.

Ми пропонуемо:

• Роботу в команді професіоналів та з бізнесу;
• Можливість професійного розвитку;
• Чітку та зрозумілу систему KPI;
• Нетривіальні, цікаві завдання у межах бізнесу;
• Можливість реалізувати професійні амбіції;
• Можливість застосовувати свої таланти та ключові знання;

Праця комбінована з виходом - 1,2 дні на тиждень у офісі.

Гідний рівень доходу, цікаві завдання, системний бізнес, стабільна робота, цікавий колектив!