HR Team Leader, People Services and Solutions

Scope:  People Data and Payroll / People Specialist PS&S Ukraine (Factory in Ivano-Frankivsk & Sales Division in Kyiv)  

Мета даної посади - управління процесами кадрового адміністрування та підтримка команди, розташованої в Україні. На цій посаді ви будете підпорядковуватися PS&S Manager, People Data and Payroll.

Як спеціаліст з управління персоналом, ви будете керувати та впроваджувати широкі аспекти кадрового плану на місцевому (національному) рівні, а також забезпечувати відповідність глобальних практик місцевому законодавству.

Основні обов'язки:

- Безпосередня участь у кадровому адмініструванні, закритті періодів для нарахування авансу та заробітної плати, оформленні та звільненні працівників, організації кадрового документообігу

- Управління та підтримка процесів нарахування заробітної плати, обрахування листків непрацездатності, надання консультацій при роботі з виконавчими листами, індексацією заробітної плати

- Участь разом з командою у підготовці зовнішньої зарплатної звітності (об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ, зарплатні статистичні звіти)

- Формування/створення/внесення змін у існуючі положення, інструкції, порядки щодо організації робочого часу та нарахування заробітної плати та колективного договору

- Безпосередня участь та підтримка команди у проходження аудитів, перевірок

- Інша операційна робота в межах наданих повноважень у сфері управління кадровими даними та нарахування заробітної плати для кращого розуміння операційної специфіки

- Забезпечення виконання процесів командою в рамках погоджених правил про рівень обслуговування (SLA) та відповідно до цілей і домовленостей із зацікавленими сторонами

- Сприяння покращенню наданих послуг з управління персоналом шляхом аналізу зовнішніх та внутрішніх можливостей, тісної співпраці з ключовими зацікавленими сторонами та аналізу їхніх потреб

- Забезпечення іншої звітності відповідно до бізнес-вимог

- Виступає першою контактною особою у разі виникнення будь-яких ескалацій

- Планування робочих процесів та навантаження відповідно до поставлених задач

- Відповідає за процеси вимірювання задоволеності клієнтів 

- Щоденно керує командою підлеглих, сприяє розвитку персоналу та сприяє створенню високоефективної організації

- Ефективно комунікує на різних рівнях організаційної структури

- Сприяє та просуває діяльність з безперервного вдосконалення 

- Забезпечує послідовний метод документування, зберігання та оновлення всіх процесів, робочих процедур та операційної/технічної документації

- Впровадження та коригування різних глобальних програм з управління персоналом на місцевому рівні

- Підтримка з питань, пов'язаних з персоналом

- Надання консультацій та експертизи щодо місцевих реалій, а також інформації про місцеве трудове законодавство та юридичні консультації щодо управління ефективністю.

Бажані навички та досвід:

- Знання Кодексу законів про Працю, Про відпустки, Закони про мобілізацію та інші що стосуються кадрової та зарплатної роботи

- Знання Порядку №100 (для обчислення середньої заробітної плати), Порядок №1266 (обчислення лікарняних), Процес роботи з виконавчими листами, оподаткування подарунків, Положення про відрядження

- M.E.Dоc – звітність для податкової, 1С – Зарплата і кадри, Портал Пенсійного фонду 

- Мінімум 3 роки аналогічного досвіду роботи у сфері управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати, або на посаді HR Business Partner, досвід управління персоналом є перевагою

- Добре розуміння та досвід роботи з місцевим законодавством щодо нарахування заробітної плати/законодавством/українським трудовим законодавством та нормативними актами є обов'язковим

- Дуже добре розуміння процесів персонального адміністрування 

- Вільне володіння англійською мовою

- Взірець для наслідування в професійному обслуговуванні працівників

- Розуміння технологій, що застосовуються в HR-середовищі (Workday або інша платформа адміністрування даних співробітників, системи продажу квитків, інструменти обліку робочого часу та відвідування і т.д.)

- Знання та досвід методологій управління проектами буде перевагою.

KINDLY APPLY WITH A CV IN ENGLISH