Фахівець з адміністрування системи електронного документообігу

Група Компаній «Овостар Юніон» (Агропромисловий Холдинг - один з лідерів з виробництва та продажу курячого яйця ТМ «ЯСЕНСВІТ» і яєчних продуктів ТМ «ОВОСТАР»).

Лідерство компанії - це результат щоденної роботи її професійної команди.

Ми цінуємо людей, які працюють з нами, і запрошуємо до співпраці нових фахівців, готових стати частиною нашого колективу однодумців. Група компаній «Овостар Юніон» націлена на сталий розвиток і гарантує стабільну роботу з довгостроковою перспективою.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі на посаду Адміністратора системи електронного документообігу

 Функціональні обов'язки:

• Забезпечення безперебійної роботи системи, підтримка актуальної інформації у базі даних
• 1-ша лінія підтримки користувачів 1С 8 Документообіг/FlyDoc
• Ведення бази шаблонів документів та процесів, структури та користувацьких профілів, розподіл прав
• Загальне адміністрування системи електронного документообігу (1С 8 Документообіг): структура, маршрути процесів, внесення нових користувачів, шаблони договорів,   розподіл прав доступу
• Забезпечення функції контролю коректності внесення даних, оцінка якості та повноти існуючих даних
• Ведення довідників: своєчасне занесення до бази даних та створення елементів; 
• Моніторинг обміну з обліковою системою 1С8 (договори/контрагенти)
• Відпрацювання первинних звернень користувачів. Аналіз звернень користувачів (збір проблем та розподілу відповідно до можливості їх вирішення)
• Взаємодія з іт спеціалістами, підготовка ТЗ, тестування, впровадження
• Участь у доопрацюванні та до налаштування системи на користувальницькому рівні
• Навчання користувачів навичкам роботи в системі
• Аналітична робота, звітність, статистичний аналіз даних
• Ініціювання доробок системи для розвитку/оптимізації функціоналу
• Забезпечення поточного документообігу на час відсутності діловода/офіс-менеджера (відпустка/лікарняний)

 Якщо Вас зацікавила дана вакансія, прохання надсилати резюме за адресою  Відправити резюме

 Наш ідеальний кандидат:

• має віщу або середньо-спеціальну освіту
• має досвід роботи  адміністрування баз даних від 2 –х років
• також готові взяти без досвіду роботи - все покажемо, всьому навчемо
• має досвід побудови лінійних та розгалужених алгоритмічних процесів
• має навички регламентації діяльності,  опису бізнес-процесів,  адміністрування користувачів
• має досвід написання користувацьких інструкцій
• знає 1С 8 Документообіг/FlyDoc та/або інші системи документообігу
• бажаний досвід адміністрування FlyDoc та складання ТЗ
• впевнений користувач ПК: MS Office, MindManager, Visio або інші програми прописання бізнес-процесів, 1С8 Документообіг
• Особисті якості: цілеспрямованість, ініціативність, аналітичне мислення, вміння працювати в команді та з користувачами, комунікабельність

Шановні кандидати, чекаємо на ваші резюме

 Ми пропонуємо:

• Активну і відкриту атмосферу, підтримку колег
• Широкі можливості для професійного розвитку 
• Роботу в професійній команді
• Cвоєчасну гідну заробітну плату
• Cоціальні гарантії відповідно до чинного законодавства
• Можливий гібридний графік роботи (частково в офісі, частково віддалено)
• Офіс облаштований   старлінком  та генератором
• Зона для обідів (обладнана кухня)

Інформація про компанію на сайтах: http://www.ovostar.ua/ http://www.yasensvit.ua/ https://www.ovostar.global/ua/