Помічник бухгалтера

ОСНОВНА МЕТА РОБОТИ:

Керування адміністративними процесами національних та міжнародних співробітників, підготовка заробітної плати для співробітників та обробка чеків на оплату, підтримання файлів зарплати та створення звітів, забезпечення відповідності всіх процедур зарплати згідно чинного законодавства та політикам ACTED.

Обов'язки:

1. Забезпечення зарплати національним працівникам:

Збір щомісячних часових табелів та таблиць обліку відвідування; 

Моніторинг виплачених та невиплачених відпусток; 

Збір, обчислення та введення даних для підтримки та оновлення інформації про зарплату в програмному забезпеченні зарплати;

 Забезпечення відповідності зарплат та утримань податків законодавчим нормам; 

Підготовка виплат працівникам з використанням програмного забезпечення зарплати; 

Звітування про витрати та статистику зарплати;

 Розв'язання розбіжностей в зарплаті; 

Розроблення необхідних фінансових та операційних звітів за потребою;

 Введення даних нових співробітників (наприклад, банківських рахунків та ідентифікаційних номерів податкових платників) у внутрішні бази даних; 

Відповідь на запитання щодо винагород, пільг, податків та інших утримань. Підготовка та подання обов'язкових звітів.

2. Відповідь на аудит та звіти

Забезпечити документи з оплати праці та ПФ для внутрішніх та зовнішніх запитів аудиту Співпрацювати з командою аудиту та надавати всю необхідну інформацію/документи/файли на запит.

3. Адміністрування іноземних працівників

Забезпечити розрахунок щомісячної доплати для всіх інтернаціональних працівників (COLA, денні виплати, доплата за дітей тощо) та інших фінансових коригувань, відшкодування тощо. 

Забезпечити контроль за перервами та щорічними відпустками

 Генерувати та збирати щомісячні чеки іноземних співробітників, дотримуючись політик та процедур

 Підтримувати необхідний зв'язок з фінансовим відділом, центральним офісом та зацікавленими експатами.

4. Підтримка інших функцій управління людськими ресурсами

Забезпечення розрахунку поденної оплати для національних співробітників для місійних поїздок (внутрішніх та міжнародних), а також відшкодування пов'язаних з відрядженнями

 Забезпечення виплати медичної допомоги згідно з внутрішніми політиками 

Підтримка актуальності справ національних співробітників у програмному забезпеченні заробітної плати

 Допомога команді HR у керуванні документацією

Працювати в якості заміни в разі відсутності інших співробітників HR 

Допомагати у підготовці документів, пов'язаних з підвищенням кваліфікації, переведенням на іншу посаду, зміною угоди про працю, підтвердженням, змінами в угодах, досвідченими листами, сертифікатами про закінчення роботи, змінами в угодах, листами про звільнення, сертифікатами про доходи, документами, пов'язаними зі стажем.

ВИМОГИ:

Наявність релевантної освіти

Відмінні знання національного законодавства про працю; 

Знання основних операцій у сфері управління персоналом та обліку; 

Попередній досвід по нарахуванню ЗП буде перевагою (можна без досвіду) 

Досвід роботи в НПО буде перевагою; 

Сильні математичні навички та здатність виявляти числові помилки; 

Вміння поводитися з конфіденційною інформацією; 

Висока увага до деталей; 

Вміння працювати з комп'ютером і досвід роботи з програмами Офіс, зокрема Excel;

 Базовий рівень англійської мови.

Умови

• Офіційне працевлаштування згідно з законодавством України; 
• Конкурентоспроможна офіційна зарплата, встановлена за сіткою зарплат ACTED; 
• Регулярне оцінювання роботи та збільшення зарплати; 
• 28 днів оплачуваної відпустки на рік; 
• Дружній міжнародний колектив професіоналів; 
• Затишний офіс у центральній частині міста; 
• Медичне страхування через 3 місяці роботи в ACTED.

"ACTED має нульову толерантність до сексуальної експлуатації, зловживань і домагань (SEAH). Звертаємо увагу, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу, підпише Кодекс поведінки та пов'язані політики як частину їх трудового контракту. Порушення може призвести до звільнення".