Асистент програми

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: вересень-жовтень 2025 року

Тривалість контракту: 2 місяці з подовженням у разі проходження випробувального терміну

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду 

Регіональна команда Донецької/ Запорізької області входить структурно до відділу програм Східного регіону. Охоплює своєю діяльністю населені пункти Донецької та Запорізької областей.  

Під загальним керівництвом Провідного фахівця з надання надзвичайної допомоги Асистент програми здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує реалізацію програм в регіоні. 

Конкретні обов’язки та відповідальність  

• Проводить зустрічі з представниками громади для попередньої оцінки локацій, а також спільно з ними організовує проведення співбесід з бенефіціарами або дистрибуції допомоги. Відповідає за оцінку потреб та контекстний аналіз.  
• Здійснює телефонні дзвінки потенційним бенефіціарам з метою уточнення інформації, зазначеної в попередніх списках, що були подані представниками місцевої адміністрації, для забезпечення участі бенефіціарів у програмах організації, згідно з наданим планом, суворо дотримуватися термінів виконання.
• Під час реєстрації/дистрибуції вносить коректні дані анкетування в систему КоБо, ActivityInfo тощо.
• Робить фотофіксацію на пунктах під час проведення співбесід з бенефіціарами або дистрибуцій згідно з вимогами організації. 
• Складає та обробляє Базу даних бенефіціарів з урахуванням принципів захисту персональних даних.
• Відповідає за документообіг програм з реєстрації бенефіціарів та після проведення дистрибуцій.
• Здійснює реалізацію програм грошової допомоги та дистрибуції продовольчих та непродовольчих товарів. 
• Відповідає за відбір бенефіціарів, комунікацію з бенефіціарами, обробку персональних даних бенефіціарів.
• Надає щотижневі звіти за програмами.
• Відповідає за належне сканування документації та організацію архівації на SharePoint та ELO.
• Виконувати  інші необхідні завдання та обов'язки в рамках активностей проєкту за розпорядженням лінійного керівника. 

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта
• Бажано мати досвід роботи у реалізації проектів НУО

• Досвід роботи в складних і нестабільних умовах (бажано)

• Комп'ютерні навички (тобто Microsoft Word і Excel) та вміння друкувати англійською мовою (бажано)

• Проявлена здатність до самоорганізації та самодисципліни

• Знання та дотримання основних гуманітарних принципів

• Вміння працювати в команді та готовність навчатися

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 890 EUR GROSS (935 EUR GROSS після випробувального терміну) 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.