Project Manager з реновації та ревіталізації історичних будівель

Про компанію / проєкт

Ми розвиваємо портфель історичних будівель у центральній частині міста та трансформуємо їх у сучасні, функціональні й естетичні офісні простори.

Наша мета — не просто виконати ремонт, а зберегти архітектурну цінність будівель, адаптувати їх до сучасних стандартів офісної експлуатації та створити якісний продукт для орендарів: комфортний, технологічний, енергоефективний і комерційно привабливий.

У зв’язку з розвитком проєктів шукаємо Project Manager, який/яка буде відповідати за координацію повного циклу ревіталізації об'єктів — від концепції та планування до реалізації, введення в експлуатацію та передачі приміщень орендарям.

Основна роль

Project Manager відповідатиме за управління проєктами, включаючи координацію дизайнерів, архітекторів, інженерів, підрядників, постачальників та орендарів.

Це роль для людини, яка вміє одночасно працювати з дизайном, будівництвом, бюджетом, строками, технічними питаннями та комерційними очікуваннями орендарів.

Основні обов’язки

1. Управління проєктом

• формування та контроль загального плану реалізації проєкту;
• підготовка графіків робіт і контроль їх виконання;
• координація всіх учасників проєкту;
• ведення регулярних проєктних зустрічей;
• підготовка статус-звітів для керівництва;
• ведення переліку відкритих питань, ризиків і рішень;
• контроль своєчасного прийняття рішень усіма сторонами.

2. Координація дизайну, архітектури та інженерії

• координація роботи дизайнерів, архітекторів та інженерів;
• участь у формуванні технічного завдання на дизайн і планування;
• контроль відповідності дизайн-рішень комерційній логіці об'єкта;
• координація розробки планувальних рішень, дизайн-концепцій, робочої документації та специфікацій;
• перевірка практичної реалізованості запропонованих рішень разом із технічними спеціалістами;
• контроль узгодження архітектурних, інтер'єрних та інженерних рішень між собою.

3. Координація будівельних робіт

• взаємодія з підрядниками, субпідрядниками;
• контроль виконання робіт відповідно до графіка, бюджету та погоджених рішень;
• координація site meetings;
• координація усунення дефектів і недоліків;
• організація проміжного та фінального приймання робіт.

4. Бюджет і закупівлі

• підготовка та ведення бюджету проєкту;
• аналіз комерційних пропозицій;
• контроль кошторису та витрат;
• координація закупівель матеріалів, меблів, обладнання, освітлення та інженерних систем;
• контроль строків поставки;
• координація замін матеріалів у разі відсутності або зміни вартості;
• контроль відповідності закупівель затвердженим специфікаціям.

5. Робота з орендарями та комерційними вимогами

• участь у підготовці офісних приміщень під потреби потенційних або діючих орендарів;
• координація fit-out рішень;
• взаємодія з орендарями щодо планування, технічних вимог, строків та готовності приміщень;
• контроль відповідності результату очікуванням орендаря та комерційній концепції об'єкта;
• участь у передачі приміщень орендарям.

6. Документообіг і договори

• участь у підготовці технічних завдань;
• контроль договорів із підрядниками, дизайнерами, постачальниками та консультантами в частині строків, обсягу робіт, етапів та результатів;
• контроль актів виконаних робіт;
• фіксація домовленостей, рішень і змін;
• взаємодія з юристами та фінансовою командою.

Очікування щодо кандидата

• досвід управління ремонтними, будівельними, fit-out проєктами;
• розуміння етапів реалізації проєкту: концепція, дизайн, кошторис, тендер, будівельні роботи, закупівлі, приймання, передача в експлуатацію;
• вміння координувати дизайнерів, архітекторів, інженерів, підрядників і постачальників;
• базове розуміння інженерних систем: електрика, вентиляція, кондиціонування, сантехніка, слабкі струми;
• вміння працювати з бюджетами, графіками, кошторисами та актами;
• досвід проведення тендерів та аналізу комерційних пропозицій;
• сильні організаційні та комунікаційні навички;
• здатність швидко приймати рішення та ескалювати критичні питання;
• уважність до деталей;
• здатність працювати з об'єктами, де важливі не лише строки й бюджет, а й архітектурна якість, естетика та довгострокова цінність.

Буде перевагою

• досвід реновації історичних будівель;
• досвід роботи з офісними просторами класу A/B+;
• досвід реалізації fit-out проєктів для міжнародних орендарів;
• досвід роботи з архітектурними бюро, дизайнерами інтер'єру та технічним наглядом;
• знання AutoCAD, MS Project, Excel, Google Sheets, Trello/Asana/Notion або інших project management tools;

Що ми пропонуємо

• участь у створенні унікальних офісних просторів у історичних будівлях;
• можливість впливати на концепцію, якість і результат проєктів;
• проєкти з довгостроковою цінністю;
• конкурентну винагороду;
• можливість зростання разом із портфелем об'єктів.

Це роль для людини, яка вміє поєднувати менеджмент, естетику, технічну якість, строки, бюджет і комерційну логіку об'єкта.