Business assistant
5 днів тому
18 січня 2026
Київ
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Відома IT компанія, працюємо з 2011 року, шукаємо Business assistant.
Директор керує проектами, в яких треба допомогати, працювати з даними Excel, Word, систматизувати таблиці. Структурувати дані. Працювати з командами, координувати строки, координувати взаємодію, контолювати процеси, бути присутними на зустрічах з IT командами.
Сучасний premium офіс біля метро ВДНГ.
Головне: бути комуныкабельним, бути гарним організатором, вміти робити таблиці, вміти працювати з Word, Excel.
- Документи та звіти: підготовка презентацій, листів, витягів даних — акуратно й без помилок.
- Комунікація від імені керівника: e-mail/месенджери, короткі бріфи, follow-up.
- Інфо-менеджмент: порядок у Google Drive, структурування файлів/доступів/чек-листів.
- Управління календарем, записами та розкладом зустрічей.
- Переклад або узагальнення документів та повідомлень.
- Створення документів, звітів та презентацій.
- Організація зустрічей керівника зі співробітниками та менеджментом компанії згідно з графіком
- Координація роботи з департаментами компанії.
Гнучко реагувати на зміни та бути готовими працювати у динамічному середовищі за потреби.
Вміти працювати з Google Workspace.
Англійська на рівні B1-B2.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи на позиції Business assistant, Personal assistant від 1го року.
- Вміння керувати процесами.
- Знання англійської рівня B2.
- Впевнений користувач ПК (MS Office, MS Outlook, Internet), оргтехніки.
Рекрутер
