Молодший менеджер(ка) освітніх програм

Амерікан Юніверсіті Київ (AUK) — престижний вищий навчальний заклад, розташований у серці Києві, який пропонує якісну освіту американського зразка. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово посідав #1 місце в США за інноваціями та глобальним впливом, АЮК надає українським студентам доступ до академічного контенту ASU, провідної системи управління навчанням та отримання американського та українського дипломів державного зразка.

Наша команда в пошуку Молодшого менеджера освітніх програм, який візьме на себе роль у забезпеченні ефективної організації та координації навчального процесу, підтримки студентів і викладачів, а також адміністрування освітньої програми з метою її безперебійної реалізації відповідно до академічних стандартів і внутрішніх процедур університету.

Ми пропонуємо:

• Високоінтерактивне міжнародне робоче середовище в одному з найкращих приватних університетів України
• Широкі можливості для професійного нетворкінгу
• Графік роботи: 5/2, повна зайнятість
• Випробувальний період: 3 місяці
• Локація: м. Київ

Основні обов’язки:

Підтримка в управлінні освітніми програмами:

• Підготовка презентацій щодо результатів опитувань студентів, стажувань, структури програм тощо (за запитом).
• Допомога в організації та координації різноманітних студентських заходів.
• Взаємодія з іншими підрозділами для забезпечення злагодженої роботи та ефективної комунікації в межах програми.

Підтримка викладачів:

• Допомога викладачам з підготовкою аудиторій до занять на кампусі та проведення орієнтаційних сесій у перший тиждень навчання.
• Супровід запрошених спікерів: оформлення перепусток, орієнтація на кампусі, підготовка аудиторій і технічного забезпечення.

Підтримка студентів:

• Актуалізація та ведення студентських облікових записів.
• Надання академічних консультацій студентам протягом навчального року.
• Моніторинг академічного прогресу студентів і своєчасне реагування, зокрема організація зустрічей щодо навчання, запитів або труднощів.
• Консультування студентів щодо перескладань, вибіркових дисциплін, спеціалізацій та вимог подвійних дипломів.
• Підтримка та постійне оновлення бази знань щодо академічних правил, політик, вимог і процедур, необхідних для успішного навчання студентів.
• Тісна співпраця з відповідним структурним підрозділом з питань оформлення та отримання академічних документів.
• За потреби, надання загальної підтримки та допомоги, в межах посади, студентам, викладачам і співробітникам.

Кваліфікаційні вимоги та навички:

• Розвинені комунікативні навички.
• Здатність до вирішення проблем і самостійного прийняття рішень.
• Високий рівень організованості та навички тайм-менеджменту.
• Вміння ефективно працювати в команді.
• Вільне володіння українською мовою.
• Рівень англійської мови: B2 або вище.
• Досвід роботи в освітній сфері (буде перевагою).
• Досвід управління проєктами (буде перевагою).