Координатор з логістики та закупівель, Київ

Благодійна організація «Благодійний Фонд «НЬЮ ВЕЙ» є неприбутковою неурядовою організацією, яка працює у сфері гуманітарної допомоги, реабілітації та розвитку. Наш основний напрямок – це реалізація проєктів у сферах відновлення житла, охорони здоров’я, води, санітарії та гігієни. Більше інформації за посиланням https://newway.ngo/

Для підтримки реалізації проєктів БФ «НЬЮ ВЕЙ» потрібен працівник на посаду Координатора з логістики та закупівель із місцем роботи у м. Київ.

Обов’язки:

1. Управління та контроль

• Управління відділом логістики та закупівель для забезпечення належної підтримки реалізації проєктів.
• Управління процесом закупівель відповідно до внутрішніх правил та вимог донорів, а також законодавства України.
• Здійснення контролю за веденням та регулярним оновленням баз даних щодо закупівель та цін.
• Здійснення контролю за якістю та кількістю продуктів та послуг, що постачаються, в тому числі проведення переговорів із постачальниками про якість товарів та послуг задля гарантування  найкращої ціни.
• Проведення маркетингових досліджень.
• Здійснення контролю за проведення інвентаризації придбаних матеріалів та обладнання на регулярній основі.
• Контроль та управління логістичними процесами відповідно до внутрішніх правил та вимог донорів, а також законодавства України.
• Здійснення контролю за роботою складів та вантажними роботами.
• Здійснення пошуку необхідних приміщень з урахуванням потреб організації.

2. ІТ підтримка

• Контроль за забезпеченням належного функціонування офісного обладнання та систем.

3. Представництво

• Представництво організації з питань закупівeль та логістики перед партнерами та донорами, в тому числі під час проведення зовнішнього аудиту.

4. Інше

• Приймання участі у процесі планування витрат у співпраці з відділом фінансів та програмною командою.
• Приймання участі в процесі розробки (адаптації) внутрішніх документів та політик.

Вимоги до кандидата:

• Знання методичних, нормативних й інших керівних документів з питань організації та здійснення своєї роботи.
• Розуміння специфіки місцевого ринку товарів та послуг.
• Детальні знання та розуміння етики закупівель та дотримання вимог донорів є обов'язковими.
• Попередній досвід роботи не менше двох років на аналогічних посадах.
• Не менше ніж 2 роки досвіду керування персоналом.
• Досвід роботи в неурядовій організації буде перевагою.
• Обов'язкове добре володіння англійською мовою (письмово та усно).
• Впевнений користувач ПК, знання та вміння користуватися Microsoft Office.
• Комунікабельність.
• Вміння працювати в команді.

БФ «НЬЮ ВЕЙ» дотримується підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства (СЕН). Неправомірна поведінка може призвести до припинення подальшої співпраці.

Як подати заяву: Будь ласка, надсилайте резюме та вказуйте в супровідному листі бажану заробітну плату - ми уважно читаємо кожний відгук та зв'яжемося з усіма кандидатами, що нас зацікавили. 

Відповідні кандидати будуть запрошені до співбесід та тестування. 

Чекаємо Вас у нашій команді!

Зверніть увагу, що співбесіди будуть проводитися по мірі надходження заяв до моменту заповнення посади.