Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства (Compliance)

Місце роботи: Київ

Дата початку: липень 2025 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства, під загальним керівництвом Заступникa директора Філії з операційної діяльності - виконує обов’язки, перелічені нижче.    

Характерні обов'язки та відповідальність 

Юридичні питання: 

• Організація, нагляд та загальна координація договірної роботи (розробка, перевірка, редагування, внесення змін, погодження договорів, проведення переговорів з контрагентами тощо); 
• організація, нагляд та загальна координація претензійно-позовної роботи (складання вимог (претензій), відповідей на вимоги (претензії), листів, заперечень та іншої кореспонденції, яка випливає з невиконання та/або неналежного виконання договорів, визначення доцільності та ефективності звернення до судових органів, складання проєктів позовних заяв, відзивів, відповідей на відзиви та інших документів по суті справи та/або з процесуальних питань);
• здійснення повної перевірки (due diligence) потенційних контрагентів перед укладенням договорів в тому числі  на предмет пов’язаності з терористичною діяльністю або застосування міжнародних санкцій та прийняття рішень стосовно можливості співпраці з потенційними контрагентами/працівниками;
• легалізація іноземців на території України:
• отримання іноземними працівниками візи типу «D», що видається у консульствах України за кордоном; 
• отримання/обмін/скасування посвідки на тимчасове проживання в Україні; 
• реєстрація/перереєстрація/зняття з реєстрації (декларування) місця проживання іноземних працівників; 
• юридична допомога за питаннями відкриття особистих банківських рахунків, отримання РНОКПП, документів на реєстрацію родини тощо; 
• взаємодія з посольствами (консульствами) України в іноземних державах, відокремленими підрозділами Державної міграційної Служби, Служби Безпеки України, виконавчих органів місцевих рад з усіх питань, пов’язаних з легалізацією іноземців;
• Підготовка  відповідей на  звернення від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, громадян, які     лежать у площі відповідальності відділу комплаєнс;
• надання юридичних консультацій працівникам та департаментам з питань застосування українського законодавства, судової (правозастосовної) практики, міжнародного регулювання в межах своєї компетенції та посади  тощо;
• моніторинг та узагальнення змін в українському законодавстві, судовій (правозастосовній) практиці, міжнародному регулюванні тощо стосовно податкових, адміністративних і інших зобов’язань Філії, пов’язаних зі здійсненням операційної діяльності на території України та надання пропозицій/рекомендацій стосовно мінімізації ризиків для поточної операційної діяльності Філії; 
• організація роботи з отримання уповноваженими працівниками нотаріально посвідчених довіреностей, а також виготовлення шаблонів довіреностей на рівні місії та від імені головного офісу;
• прийняття участі у розробленні проєктів наказів, положень, інструкцій, стандартних операційних процедур та іншої кадрової (управлінської) документації; 
• підготовка документів для реєстраційних, посвідчувальних дій у нотаріусів та інших дій, необхідних для роботи організації виконання інших доручень керівника в межах кваліфікації.
  
  
  Адміністративні та інші питання: 
• прийняття участі у тендерних комітетах з питань відбору постачальників товарів, робіт та послуг в якості члена; 
• прийняття участі в комісіях з інвентаризації основних засобів Філії, обліку, нагляду та знищення конфіденційної інформації, порушення політик Філії, порушення прав та свобод працівників Філії тощо; 
• розроблення стандартних операційних процедур, що лежать в площині відділу комплаєнс, та нагляд за змістом стандартних операційних процедур інших відділів;
• ведення та оновлення реєстру довіреностей, проведених повних перевірок (due diligence) контрагентів/працівників, проведених заходів закупівлі, виданих нотаріально посвідчених та інших довіреностей;
• архівування копій довіреностей та всіх необхідних супровідних документів до них, договорів, додаткових угод до них, розрахункових документів з контрагентами тощо в системі архівування ELO;
• здійснення розрахунків з контрагентами (юридичні, нотаріальні фірми, перекладацькі контори та інші організації, які на пряму співпрацюють з відділом);
• ведення обліку внутрішньої та зовнішньої кореспонденції, що віднесена до роботи відділу, веде документообіг відділу;
• на запит керівника, здійснення попередньої перевірки документів, підготовлених для зовнішніх аудитів та перевірок донорів
• виконання інших доручень керівника, що відносяться до роботи відділу

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра або освіта у відповідній сфері, такій як українське право, економіка або фінанси/аудит.
• Наявність сертифікації у гуманітарній сфері є перевагою.
• Щонайменше 2 роки релевантного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань та/або проведенні аудитів.
• Бажано мати досвід роботи над проєктами, що фінансуються різними донорами у сфері МГО/НУО, та проходження їх аудитів.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 323 EUR - 1394 EUR GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну в залежності від кваліфікацій;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.