Асистент\ка проєктного менеджера

Привіт! Я Анна — HR у Карітас-Спес Україна, і я тут не просто так.
Це не офіс і не просто місце роботи — це простір, де кожен має значення. Тут творять зміни. Тут вірять у добро, діють серцем і підтримують один одного.

У нас:

Сильна корпоративна культура з власними традиціями та теплом у кожному дні.
Наставник з першого дня, який підкаже, де найсмачніша кава і як не загубитися серед процесів.
Буккросинг, де книги самі знаходять тебе.
Щомісячні розмови про важливе, де кожен має голос.
Подорожі, святкування, розвиток англійської.
Консультації з психологом, коли потрібно просто виговоритися.
І я — твій HR і твоя підтримка на кожному етапі.

Карітас-Спес — це не просто організація. Це спільнота, що надихає та діє серцем.
Ми не тільки підтримуємо професійний і креативний розвиток, а й щодня допомагаємо тим, хто опинився в потребі — бо це наша місія і сенс нашої роботи.
Якщо тобі близькі ці цінності — приєднуйся до нас . Відправити резюме

 Нам потрібен:  Асистент/ка менеджера проєкту.

Наші вимоги:  

• вища освіта;  
• ПК – впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365);   
• розуміння принципів проектної роботи; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою; 
• навички грамотного ділового спілкування та листування (українською та англійською мовами) обов'язково;  
• досвід ведення ділової кореспонденції; 
• організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;  
• вміння визначати пріоритетні задачі;  
• ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність; 

Вимоги до знання мов:  

• українська  мова – вільно;  
• англійська мова – не нижче рівня В2.    
• 
  

Обов'язки:  Обов'язки: (включають, але не обмежують ): 

•  брати участь у розробці та супроводжувати проект на всіх етапах; 
• стежити за термінами виконання, якістю проекту, що реалізується; 
• допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність за проектом; 
• заповнювати таблиці/звіти по проекту; 
• організовувати зустрічі по проекту, вести календар зустрічей, протокол зустрічей (нотатки); 
• збирати дані, вводити та перевіряти дані щодо процесів адміністрування проекту; 
• моніторити та звітувати про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків реалізації проекту; 
• підтримувати підзвітність, координуючи діяльність з оцінки проекту та допомагаючи партнерам у їхніх зусиллях зі збору та аналізу проектних даних відповідно до визначених механізмів та інструментів; 

 Чому, саме МИ ?:  Спільна місія колективу допомога людям. 

  Що МИ матимемо спільно :    

• своєчасну оплату праці;    

• можливість професійного /кар’єрного розвитку;      

• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;     

• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;   

• достойні умови праці - офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою.  Офіс, що надихає!);   

• гібридний графік роботи;   

• гідне та достойне відношення в колективі;   

• працевлаштування згідно КЗпП України - лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;   

• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.   

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов'язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації;Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; 
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.