Офіс-менеджер GoIT UA

GoIT — продуктова компанія зі сфери EdTech. Місія нашої компанії “Допомогти кожному створити свою історію успіху”

 Ми стали лідером технічної онлайн-освіти в Україні. Зараз в Україні працюють розробниками більше 2300 наших випускників. 

 Ми є єдиною в Україні освітньою компанією в сфері IT, що має право видавати дипломи про вищу освіту міжнародного зразка, що визнаються в 60+ країнах світу.  

 Наш основний продукт — додаток LMS (Learning Management System), який дозволяє автоматично перевіряти код студентів і робить процес онлайн-навчання гейміфікованим. 

 В 2023 наша LMS здобула відзнаки «Продукт дня» і «Продукт тижня» на міжнародній платформі стартапів Product Hunt. Компанія об’єднує 600+ людей і ми не плануємо зупинятися.

 Наразі GoIT UA у пошуках офіс-менеджера.

 Мета позиції –   підтримка безперебійної роботи офісу в м.Київ, забезпечення ефективного документообігу та координація внутрішніх процесів. Нова людина сприятиме підвищенню комфорту та продуктивності команди, а також забезпечить своєчасне виконання завдань та проактивну допомогу колегам.

Які завдання чекають:

• Організація робочих процесів в офісі компанії в м.Київ

• Організація і допомога з документообігом офісу

• Розміщення та координація співробітників в офісі, допомога і супровід цього процесу

• Модерація чатів в ТГ офісу

• Співпраця і координація підрядників по офісу (кава-машина, електрик, власник офісів і тп)

• Допомога при проведенні вебінарів, інших живих заходів від компанії

• Організація і проведення закупівель в офіс (канцтовари, їжа, вода, хімія і тп)

• Створення і відправка сертифікатів студентам (Стаді)

• Робота з поштою, доставка туди і звідти документації, інших не тяжких відправок, зокрема через нову пошту (в тій же будівлі, що і офіс)

• Організація офлайн івентів, координування підрядників

• Коригування документів, редагування різноманітних файлів

• Оформлення пейментів, листування

• Знання бухгалтерських програм: Медок (витягувати рахунок)

 Що для нас важливо:

• Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року 

• Мультизадачність 

• Відкритість, бажання допомагати

• системність, бажані, але не обов’язкові навички роботи з Google Workspace

• Дотримання термінів та своєчасність опрацювання запитів 

 Що ми пропонуємо за вашу експертизу:

• Роботу з освітніми продуктами, що успішно реалізуються на міжнародних ринках

• Досвід роботи в міжнародній команді, що акумулює в собі кращих спеціалістів та менеджерів індустрії

• Менеджмент без булшиту та політику радикальної чесності

• Відпустка, навчання, days off, лікарняні – все як у людей

• Можливість працювати на результат і отримувати за це відповідні місячні чи квартальні бонуси

• Графік роботи з 10-19:00 (офіс ст.м.Олімпійська)

 Будемо раді знайомству! Давайте змінювати освіту разом!

 Якщо зацікавила позиція та вважаєш, що усе вищесказане про тебе –  надсилай своє резюме!