Помічник керівника

MK Legal service –  провідна юридична компанія, яка входить в топ 50 найкращих юридичних компаній України, а в сфері IT визнана серед 10 лідерів юридичного ринку. Уже більше 12 років молоді юристи і досвідчені адвокати в різних галузях права супроводжують стабільний розвиток та зростання бізнесу наших клієнтів. Серед них відомі лідери ринків IT, електронних комунікацій, HoReCa, Retail та інші. Команда MK Legal service супроводжує різноманітні бізнес-проекти та угоди, готує та реалізує комплексні стратегії масштабування та захисту бізнесу в Україні та в інших державах, бере активну участь в різноманітних бізнесових та юридичних заходах та організаціях.

Дізнайся більше про нас на сайті та в facebook.

Ми в пошуках свого найкращого Помічника керівника (50% робочого часу) з функціоналом офіс-менеджера (50% робочого часу, штат 12 працівників) в свою молоду і дружню команду!

В НАШІЙ КОМПАНІЇ:

• Цікаві проєкти з лідерами бізнес-індустрій; 
• Широкі можливості для професійного й особистісного розвитку;
• Офіційне працевлаштування, соціальний пакет та медичне страхування;
• Гідна оплата (за результатами співбесіди), бонуси та завжди вчасна виплата;
• Гнучкий графік роботи: з ПН по ПТ з 9:00 до 18:00 з урахуванням графіку керівника.
• Корпоративний мобільний зв'язок та всі необхідні для роботи ресурси;
• Сучасний та комфортний офіс в пішій доступності від м. Васильківська з підземним укриттям;
• Часті корпоративні активності, тімбілди і неймовірно класні корпоративи;
• Прекрасні люди, дружня атмосфера та здорова демократія.

НАШ КАНДИДАТ:

• Володіє ступенем бакалавра/магістра українського ВУЗу;
• Має досвід асистентської та адміністративної роботи від 2 років;
• Має грамотну усну та письмову українську мову, знає англійську на достатньому рівні для ведення письмової електронної комунікації;
• Володіє високими організаторськими і комунікативними навичками та вміє працювати в режимі багатозадачності та обмеженого часу;
• Ініціативний та проактивний;
• Відповідальний та пунктуальний;
• Має досвід створення презентацій в PowerPoint і роботи з пакетом MicrosoftOffice;
• Орієнтований на довгу співпрацю та професійний розвиток.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Виконання робочих та особистих доручень керівника (написання електронних листів, відправка/отримання документів/посилок, придбання квитків тощо);
• Ведення календаря керівника та організація робочих зустрічей та їх протоколювання;
• Ведення документообігу компанії (повний супровід документообігу господарської діяльності юридичної компанії (договори, акти, накладні, тощо), сканування та архівування документів, створення простих електронних реєстрів документів, розподілення та реєстрація ділової кореспонденції, прості кадрові питання у взаємодії з бухгалтером);
• Допомога колегам в адміністративних та кур’єрських питаннях;
• Прийом дзвінків, зустріч гостей в офісі, ділове листування;
• Замовлення всього необхідного в офіс (канцелярія, кава, чай, вода тощо);
• Слідкування за порядком офісу (комунікація з клінінговим персоналом);
• Робота з кур’єрськими службами, надсилання документації та пакунків;
• Організація відряджень (бронь готелів, купівля квитків, оформлення трансферу та ін);
• Організація свят, активностей та корпоративних вечорів;
• Звітність керівнику.

Чекаємо на ваше резюме із зазначенням очікуваного рівня ЗП і будемо раді зустрітися на співбесіді!