Супроводжую компанії по направленную кадрів:

-фармацевтичний напрямок.

-продуктовий рітейл.

Проведення аудиту по кадровом діловодству.

Підбір кадрів на вакантні посади.

Відстроювання оргсхеми.

Зменшення плинності персоналу.

Основний функціонал:

• Бюджетування HR, ФОТ, аналіз відхилень ФОТ.

• Управління HR процесами у компанії.

• Керівництво процесом відбору та адаптації персоналу.

• Впровадження нових інструментів в компанії.

• Оперативне закриття вакансій.

• Побудова організаційної структури підприємства.

• Створення регламентуючих документів (алгоритми, посадові інструкції, профілі компетенцій, графіки стажування, методичні матеріали, корпоративний кодекс)

• Запуск внутрішнього веб-сайту для комунікацій. Управління внутрішнім порталом для навчання, написання ТЗ для його покращення.

• Підвищення репутації підприємства у ЗМІ, як роботодавця.

Також до обов'язків входило організація та управління службою АХО. У підпорядкуванні було від 4 до 6 осіб.

Організація щодо відкриття салону меблів.

Керівництво департаментом персонала та комунікації (4 особи).

• Проведення співбесід усіх рівнів, перевірка документів претендентів.

• Робота над корпоративною культурою та іміджем Компанії.

• Персональна робота з колективом спрямована на зниження плинності кадрів.

• Підвищення лояльності працівників Компанії.

• Проведення службових розслідувань.

• Розробка орг-структури Компанії.

• Розробка системи оплати праці відділу продажів.

• Організація переїзду складського комплексу.

• Інспекції бізнес-процесів Компанії.

• Приймала участь у відкритті салону меблів та інтер'єру.

Успішно пройдено перевірку з праці та військомату.Причина звільнення закінчився трудовий договір.

Була запрошена для наведення ладу у кадровому діловодстві перед перевіркою Держпраці.

• Запустила кадрове діловодство у повному обсязі (процедура прийому контрактів, договору, переведення (переміщення), звільнення співробітників відповідно до трудового законодавства).

• Ввела табелі робочого часу.

• Розробила кадрові документи (посадові інструкції, положення, правила тощо).

• Розробила штатний розклад.

• Підготувала звіт з військового обліку з повним формуванням особових справ.

• Вела особисті відносини, до перевірки.

• Складання та видача довідок про трудову діяльність.

• Найм персоналу

Розроблена оргсруктура, введені посадові інструкції. Організувала проведення фінансового планування.

• Управління персоналом. Документальний супровід.

• Розробила структуру Компанії (за системою Висоцький консалтинг).

• Вибудувала систему комунікацій та звітів персоналу.

• Запустила фінансове планування.

• Розробила пакет внутрішніх регламентів та документів, положень про підрозділи та посадові інструкції.

• Запустила у Компанії електронну комунікацію Бітрікс24.

• Найм та адаптація співробітників.

Запуск роботи відділення персоналу та комунікацій з нуля. Запуск 2-х філій та 2-х роздрібних магазинів.

Обяв'язки:

• Побудова HR-процесів з нуля (рекрутинг, адаптація, оцінка, навчання, утримання, матеріальна і нематеріальна мотивація,hr-бренд, корпоративна культура).

• Планування, організація, контроль за роботою 3 відділів усередині відділення: 1відділ - «напрямок персоналу»; 2 відділ - "комунікацій"; 3 відділ-«інспекцій та доповідей». У підпорядкуванні 5 осіб.

• Проектування раціональної організаційної структури.

• Розробка пакета внутрішніх регламентів та документів, положень про підрозділи та посадові інструкції.

• Створення та ведення системи обліку кадрів та кадрового діловодства.

• Побудова лінії комунікацій усередині Компанії та її межами, стежила за відсутністю заторів по комунікаційним лініям.

• Проведення службових розслідувань.

• Організація корпоративних заходів.

• Взаємодія із комунальними службами, орендодавцями, партнерами компанії.

Проведення заходів щодо отримання дозволів на початок/продовження виконання робіт з підвищеною небезпекою

Обов'язки:

• Підбір персоналу на вакантні посади.

• Проведення співбесід та тестувань.

• Ведення обліку особового складу підприємства.

• Оформлення наказів у програмі 1С за особовим складом (прийом, звільнення, переведення, відпустки).

• Ведення графіка та облік відпусток.

• Ведення та облік трудових книжок.

• Формування внутрішнього та зовнішнього кадрового резерву.

• Проведення психологічного тестування колективу, вивчення психологічного клімату у колективі, написання програм із підйому «бойового духу» у колективі