Робота з юридичними особами та державними установами (~400 клієнтів):

• Вводила дані щодо оплат у внутрішній програмі та опрацьовувала банківські виписки в BAS, контролювала дебіторську заборгованість.

• Вела комунікацію з контрагентами та обробляла їх звернення (дзвінки, чат, електронна пошта).

• Коригувала дані у програмі компанії.

• Вносила дані контрагентів, укладала й переукладала договори та додаткові угоди у BAS, Excel, Word (близько 100 на місяць).

• Формувала рахунки та акти, контролювала їх підписання та повернення.

Працювала з постачальниками та адміністрацією компанії.

• Проводила в 1С 8.3 грошові, товарні звіти, вносила дані нових контрагентів та співробітників.

• Перевіряла розрахунок заробітної плати персоналу в Google Таблицях із подальшим внесенням даних у систему (45 магазинів, ~100 працівників).

• Нараховувала компенсацію за використане паливо.

• Проводила регулярні звірки з постачальниками та контролювала правильність закриття бухгалтерських рахунків.

Співпрацювала з торговими представниками, водіями та складським персоналом.

• Супроводжувала документообіг філіалу: підготовка та підписання накладних.

• Проводила операції з переміщення, комплектацій та заміщень номенклатури, повернення та переоцінки відвантажених товарів, вносила та оновлювала дані по торгових точках (1С 8.3).

• Перевіряла первинну документацію: контролювала наявність, правильність заповнення та відповідність вимогам компанії.

• Здійснювала бухгалтерське обслуговування 50 торгових точок: дистанційно проводила ревізії, контролювала нарахування комунальних послуг, перевіряла вилучення з кас магазинів, забезпечувала документообіг.

• Вносила необхідні дані у 1С версії 7.

• Звітувала для керівництва в Excel, Word та усно.

Проводила касові операції, здійснювала моніторинг дебіторської заборгованості контрагентів. Відображала в базі: замовлення, обміни бракованого товару, повернення, дані інвентаризацій, формувала звіти (1С УТП 8). Перевіряла та контролювала наявність первинних документів.

Відображала операції в обліковій системі та контролювала документообіг.