Оформление необходимых документов для заключения договоров, закупка необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, учет их расходования, составление отчетности. Организация обслуживания конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполнения распоряжений и задач непосредственно руководителя ассоциации

Транспортное обеспечение деятельности предприятия:

контроль организации работы автотранспортных средств и водителей, обеспечение бесперебойной работы транспорта;

кконтроль расходов на горюче-смазочные материалы, затрат на техническое обслуживание и эксплуатационные расходы по автотранспорту;

рработа со страховыми компаниями в части страхования автотранспорта и получения страховых возмещений.

регистрации и снятия с учета автотранспорта в органах ГАИ, проведение государственных технических осмотров.

поиск и прием на работу водителей;

ззаключение договоров связанных с эксплуатацией и ремонтом автотранспорта на СТО;

поддержание автомобилей, в технически исправном состоянии и надлежащем внешнем виде;

организация оптимальных маршрутов движения транспорта;

контроль ведения путевых листов;

составление сметы на закупку ГСМ, страховок, автошин;

составление отчетов.

Организация и контроль работы подчиненных подразделений и административного персонала;

хозяйственное обеспечение, обслуживание зданий и сооружений, согласно правилам и нормам производственной санитарии и противопожарной безопасности;

организация конференций, собраний и т. д.;

формирование и эффективное исполнение бюджета;

контроль документооборота (регламентирующие документы, отчетность, договора, презентации и др.);

проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг, оценка экономической целесообразности и финансовой эффективности проектов и соглашений;

подготовка документов для проведения тендеров;

проведение проверок, подписание счетов на приобретение материальных ценностей, оборудования, хозяйственных товаров;

обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, контроль правильного оформления и сдачи приходно-расходных документов.