• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• делопроизводство;
• перевод документации, корреспонденции с/на английский язык;
• визовая поддержка руководства;
• Заказ Авиа, ж/д, гостиниц в Украине и за рубежом;
• разработка и заказ сувенирной продукции;
• координация работы водителей;

- работа с VIP - клиентами (предоставление информации о работе линии, консультации касательно портовых процедур выпуска грузов, перечня необходимых документов, условий оплат);

- оформление документации для выпуска ветеринарных грузов;

- организация доставки контейнеров (по территории Украины, Молдовы)

- первичная бухгалтерия (выписка счетов, отчетность по оплатам);

- проведение переговоров .

- организация ПиАр акций, пресс-конференций, тематических корпоративных вечеринок, концертов, встреч региональных дистрибьюторов торговых марок, организация фотосессий, интервью;

- написание статей в периодические издания, сбор информации и материалов для статей;

- создание макетов и размещение рекламы;

- ведение базы представителей рынка (квартальные, годовые показатели производства ликеро-водочной продукции, уровни продаж и рекламной активности);

- создание информационно-аналитической базы конкурентов на рынке производителей ликеро-водочной продукции;

- делопроизводство;

- координация работы офиса;

- организация встреч, поездок, оформление виз;

- перевод технической документации;

- материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, бумага, оргтехника, мебель и т.д.)

- создание баз данных по регионам Украины, по результатам выставок и т.д.

- частично выполняла обязанности маркетинг-менеджера (организация выставок (МаРГО, «Мой ресторан» г. Одесса), организация проведения тренингов и семинаров для сотрудников фирмы, полиграфия, размещение рекламы и анализ ее эффективности, составление писем-презентаций).

- координация работы офиса;

- кадровое делопроизводство, оформление договоров купли-продажи;

- материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, бумага, оргтехника, мебель и т.д.)

- консультации касательно продаваемой продукции по телефону;

- выезд на объект, замеры, подбор вариантов расстановки мебели;

- первичная бухгалтерия (выписка счетов, накладных, доверенностей);

- проведение собеседований,

- поиск вакансий;

- составление трудовых договоров, должностных инструкций,

- прием входящей корреспонденции, звонков.