• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупка канцтоварів, продуктів харчування, святкових подарунків співробітникам, партнерам і клієнтам);
• Діловодство (оформлення відряджень, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, наказів);
• Переклад документації, кореспонденції з/на английску мову;
• Візова підтримка керівництва;
• Замовлення авіа, з/д, бронювання готелів;
• Розробка та замовлення сувенірної продукції, календарів, листівок;
• Координація роботи водіїв, кухарів;

- робота с VIP - клієнтами (надання інформації про роботу лінії, розклад прибуття вантажів, консультації щодо портових процедур випуска вантажів, переліку необхідних документів для митного оформлення, умови оплат);

- оформлення документації для випуску ветеринарних вантажів;

- організація доставки вантажів наземним транспортом(по території України, Молдови), співпраця з компаніями перевізниками;

- первинна бухгалтерія (виписка рахунків, отчетность по оплатам);

- проведение переговоров .

- организация ПиАр акций, пресс-конференций, тематических корпоративных вечеринок, концертов, встреч региональных дистрибьюторов торговых марок, организация фотосессий, интервью;

- написание статей в периодические издания, сбор информации и материалов для статей;

- создание макетов и размещение рекламы;

- ведение базы представителей рынка (квартальные, годовые показатели производства ликеро-водочной продукции, уровни продаж и рекламной активности);

- создание информационно-аналитической базы конкурентов на рынке производителей ликеро-водочной продукции;

- делопроизводство;

- координация работы офиса;

- организация встреч, поездок, оформление виз;

- перевод технической документации;

- материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, бумага, оргтехника, мебель и т.д.)

- создание баз данных по регионам Украины, по результатам выставок и т.д.

- частично выполняла обязанности маркетинг-менеджера (организация выставок (МаРГО, «Мой ресторан» г. Одесса), организация проведения тренингов и семинаров для сотрудников фирмы, полиграфия, размещение рекламы и анализ ее эффективности, составление писем-презентаций).

- координация работы офиса;

- кадровое делопроизводство, оформление договоров купли-продажи;

- материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, бумага, оргтехника, мебель и т.д.)

- консультации касательно продаваемой продукции по телефону;

- выезд на объект, замеры, подбор вариантов расстановки мебели;

- первичная бухгалтерия (выписка счетов, накладных, доверенностей);

- проведение собеседований,

- поиск вакансий;

- составление трудовых договоров, должностных инструкций,

- прием входящей корреспонденции, звонков.