Працювала в 5 компаніях 12 років 2 місяці
Інше, Промисловість та Виробництво, Торгівля роздрібна / Retail, Державний сектор, Банки
Специалист по тендерным закупкам. Уполномоченное лицо по организации и проведению процедур закупок
КП «Организационно - аналитическая служба» Днепровского городского совета
Інше
9 років 6 місяців
11.2016 - до теперішнього часу
Подготовка соответствующих материалов для СМИ (заявки)
Проверка актов счетов и отчетов по размещения материалов в СМИ
Составление и утверждение годового плана закупок и тендерной документации
Вибор, проведение и сопровождение процедур закупки согласно Закону Украины
Составление, утверждение и сохранение соответствующих документов по процедурам закупок согласно Закону Украины
Обнародование информации и отчетов по закупкам согласно Закону Украины
Документальное сопровождение праздников организованых предприятием
Обновление информации на интернет страничке предприятия
Регистрация водящей и исходящей корреспонденции
Виполнение текущих заданий руководителя
Помощник руководителя
ТОВ АСТРА
Промисловість та Виробництво
9 місяців
02.2016 - 10.2016
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Мониторинг за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Сопровождение переговоров, в которых участвует начальник.
Заместитель начальника отдела по заказам
Эпицентр К / Епіцентр К
Торгівля роздрібна / Retail
5 місяців
06.2015 - 10.2015
- Информирование покупателей, в том числе и по телефону:
- Обслуживание процесса заказа товара:
- формирование заказа в базе на основании информации, полученной от заведующих секций;
- отслеживания наличие стратегического товара и заказывает его в случае необходимости;
- контроль выполнения заказов;
- отслеживания погашения заказов.
- Создание необходимых документов для обмена и возврата товара поставщику.
- Обслуживание операции обмена товара для покупателей, списание (на бой, на внутренние нужды), переоценки, резервирования, перемещение между маркетами и т.д.
- Контроль изменения цен.
- Выравнивание остатки (Акт пересорту, формируется после звонка из касс)
- Анализ результаты торговой деятельности отдела:
- подготовка информации об объемах продаж (по группам товаров, по конкретным товаром, за поставщиком, по секциям, по динамике продаж, по кросс маркетингом и торцами, по коммерческой аллеей и т.д.);
- составление отчетов (количественное движение товара, анализ товаров для заказа, прочее).
- Ведение внутренней документации
- ведения учета рабочего времени сотрудников, отпусков, больничных;
- составление графика выхода на работу сотрудников и график на питание;
- составления служебных запискок;
Пресс-секретарь
Национальное агентство по аккредитации Украины
Державний сектор
1 рік
11.2013 - 10.2014
- Выполнение оперативных поручений и заданий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Приём телефонных звонков
- Приём посетителей
- Планирование рабочего графика Руководителя
- Работа с внутренней документацией ( приказы, служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция)
- Работа над созданием и ведением собственного бюлетня
- Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение необходимой информации в СМИ
- Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями
- Мониторинг публикаций о компании в средствах массовой информации
- Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и встреч с участием руководства, а также осуществление информационного сопровождения официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины.
- Оказание организационной и методической помощи СМИ в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений
- Создание информационных материалов (статей, специализированых программ и изданий)
- Осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы
- Подготовка текстов выступлений, пресс-релизов, материалов (в т.ч. слайдов, фильмов) для пресс-конференций
- Обеспечение мониторинга и актуализации официального сайта агентства
- Отчетность работы, ведение графиков
- u Написала более 20 статей, которые были опубликованы (бесплатно)
- u Разработала 6 презентаций про НААУ
- u Разработала Бюллетень аккредитации
- u За время работы вышло в эфир 10 сюжетов про работу НААУ ( 24 канал, 1-й Деловой канал, Право TV)
Специалист по работе с физическими лицами Зам.начальника отделения
ПриватБанк
Банки
7 місяців
05.2013 - 11.2013
- · поиск и привлечение новых клиентов (выполнение планов продаж);
- - активные продажи продуктов и услуг банка (депозиты, кредитные, личные и целевые карты, переводы, платежи);
- - консультирование клиентов по продуктам банка;
- - работа с уже существующей базой клиентов (сопровождение, качественное обслуживание, решение проблемных ситуаций и т.д.)
Ключова інформація
Есть опыт работы с электронной системой закупок
Навчалась в 1 закладі
Днепропетровский Национальный Университет
физико-технический ф-т
Днепропетровск, 2013
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Російська
вільно
Українська
вільно
Додаткова інформація
Личные качества
Трудолюбие, коммуникабельность, целеустремленность, организаторские способности, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать на результат.
Ксения
Ксения
Помощник руководителя
Кам'янське, Дніпропетровська область
Працює, але відкритий для пропозицій
повна зайнятість
Остання активність 5 днів тому