• Формирование и ведение личных дел;
  
• учет и регистрация входящей и исходящей документации;
• печать приказов, писем, распоряжений;
• подготовка дипломов, свидетельств об окончании Учреждения;
• выполнение распоряжений руководителя;
• сбор необходимой для руководителя информации;
• ведение протоколов собраний.

Работа в архиве:

• прием и регистрация документов, поступивших а архив, организация их хранения;
  
• подготовка актов о приеме документов, законченный делопроизводством, об уничтожении материалов с истекшим сроком хранения;
• выдача документов и архивных копий в соответствии с по ступающими запросами;
• составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
  
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
  
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
  
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
  
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
  
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
  
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
  
• Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  
• Выполнение отдельных служебных поручений.