• Организация доставки грузов разными видами транспорта (авто, авиа, морем)
• Ежедневная проверка документов на отгрузку, отслеживание транзитных поставок , составление прогноза по срокам поставки
• Координирование импортных поставок с заводами Европы, России и стран Азии
• Получение пре-алертов от авиа линий, составление отчетов для бронирования транспорта 3PL -ем
• Поддержка таможенного оформления, помощь в подготовке необходимых документов
• Решение проблем/вопросов связанных с доставкой груза с поставщиками и 3PL
• Проведение тендеров по перевозкам FTL, LTL
• Подготовка данных из SAP для таможенного оформления
• Управление расходами на логистику и постинг логистических затрат в SAP
• Заведение в SAP тарифов 3PL, тарифов HQ на ежеквартальной основе
• Оптимизация затрат , выставление претензий фабрикам
• Платежи, оформление бухгалтерских документов между 3PL и нашей компанией
• Контроль контрактов и дополнительных соглашений
• Постинг таможенных деклараций в SAP
• Импорт образцов новых продуктов для отдела маркетинга и сертификации

Внутренняя логистика:

• Поддержка 5 клиентов в Украине.

• Контроль своевременности доставки, обеспечение ее на уровне 98% (внутри украинские и импортные перевозки)
• Влияние на потери в цепочке поставок. В случае транспортного брака выставление претензий транспортным компаниям.
• Поддержание непрерывного контакта с транспортными компаниями для обеспечения полной уверенности в их готовности обеспечить бесперебойную подачу транспорта при безусловном соблюдении стандартов качества компании.
• Разработка и оптимизация маршрутов доставки с целью минимизации затрат на нее. Активное участие в разработке схемы доставки дистрибьюторам в Восточный регион в период АТО. Расчет компенсаций за перемещения из безопасных «приграничных» городов в Донецк, Луганск.
• Непрерывное развитие электронных систем заказа транспорта, процессов и процедур в соответствии с текущими торговыми условиями, своевременное внесение изменений в процедуры в случае предстоящих их изменений.
• Проверка правильности выставления счетов транспортными компаниями и своевременная передача их в финансовый отдел для оплаты.
• Согласование ставок на перевозку (импорт и внутри украинские) в случае проблемных ситуаций, связанных с повышением курса и стоимости топлива.

• Подготовка и подписание договоров с перевозчиками. Согласование ставок на перевозки.
• Определение маршрутов следования транспорта и количества выгрузок

согласно заявок на доставку продукции.

• Контроль своевременной подачи автотранспорта под загрузку,

контроль за работой автомобилей, осуществляющих доставку товаров.

• Анализ и оптимизация транспортных затрат.
• Контроль за заполненностью склада.
• Работа с рекламациями дистрибьюторов.
• Контроль возврата документов от дистрибьюторов
• Организация оплаты услуг перевозчиков.

• Регистрация, анализ и контроль выполнения заявок дистрибьюторов.
• Организация доставки товара дистрибьютору.
• Подготовка документов по приемке-передаче товара дистрибьютору.
• Управление рекламациями потребителей.
• Ведение процедуры по фактам недостачи, повреждения или брака (порчи)

товара

• Подготовка и контроль выполнения договоров с дистрибьюторами.
• Выполнение процедуры по возврату товара, составление графика возврата

тары от дистрибьюторов.

• Управление складом ответственного хранения дистрибьюторов.
• Контроль и учет финансовых операций с дистрибьюторами.