Організація, ведення, контроль всього обсягу документообігу компанії (електронна, паперові форми вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішньої: організаційно-розпорядчої, первинної бухгалтерської, договірної документації). Розробка нормативних документів, що регулюють весь документообіг. Забезпечення своєчасної обробки всієї вхідної та вихідної, внутрішньої кореспонденції та розподіл її між відповідальними виконавцями, контроль виконання.

Впровадження процедури підписання внутрішніх, зовнішніх документів кваліфікованими електронними підписами (КЕП), використання зовнішніх систем обміну електронними документами («ВЧАСНО СЕРВІС», M.E.Doc ), що дозволило мінімізувати виробничі втрати підчас віддаленої роботи. Адміністрування документообігу в автоматичній системі управління підприємством на базі програмного забезпечення BAS ERP та BAS Документообіг КОРП, методичне супроводження роботи користувачів системи.

Адміністративна підтримка доробки системи ЕДО.

Планування, формування, контроль використання відповідних функції бюджету.

Адміністрування проєкту по розробці сайту.

Все !

Організація документообігу будівельного департаменту. Розробка нормативних документів, що регулюють документообіг. Розробка проектів організаційної структури, штатного розкладу будівельного департаменту. Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції та розподіл її між відповідальними виконавцями. Підготовка проектів відповідей.Організація зустрічей, нарад, переговорів. Організація їх протоколювання.

Організація роботи відділу. Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції. Розподіл між відповідальними виконавцями електронної пошти Національного банку України. Створення нормативних, організаційно-розпорядчих документів (рішення Правління, накази, розпорядження), ведення обліку та контролю їх виконання. Розробка положень, інструкцій, в тому числі, що регламентують роботу структурних підрозділів. Здійснення первісного розподілу кореспонденції банку. Складання проектів резолюцій керівництва для виконання документів. Організація роботи архіву. Методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах,контроль грамотного формування, збереження та своєчасної передачі справ в архів.

Організація корпоративних заходів.

Виконання обов'язків начальника управління роботи з персоналом (накази, розпорядження з кадрів, ведення штатного розкладу, табеля, узгодження кандидатур в НБУ і т.п.)

Адміністрування внутрішнього сайту банку.

Удосконалення роботи і керівництво секретаріатом. Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції, розподіл між відповідальними виконавцями електронної пошти Національного банку України. Створення та ведення електронних баз контролю проходження документації банку (вхідної-вихідної, протоколів правління, комітетів). Організація роботи архіву. Створення організаційно-розпорядчих документів банку. Протоколювання засідань Правління, Наглядової ради, зборів акціонерів Банку, доведення рішень до відома керівників структурних підрозділів, контроль виконання. Забезпечення відповідного режиму доступу до документів і використання інформації містить комерційну таємницю.

Пропозиція щодо добору, розстановки, і підвищенню кваліфікації кадрів

Організація роботи і керівництво двома службами Відділу документально-організаційної роботи (в підпорядкуванні 11 працівників). Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції. Розробка уніфікованих інструкцій з ведення діловодства холдингу, їх впровадження. Методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах, контроль грамотного формування, збереження та своєчасної передачі справ в архів. Здійснення контролю виконання, підготовка інформації по виконанню доручень, документів. Створення організаційно-розпорядчих, нормативних документів холдингу. Організація нарад керівництва та контроль їх протоколювання.

Організація своєчасного та адресного спрямування доручень, розпоряджень та наказів керівництва компаній, службової кореспонденції та спеціалізованої документації керівникам підрозділів, іншим виконавцям. Забезпечення відповідного режиму доступу до документів і використання інформації конфіденційного змісту.

Пропозиція щодо добору, розстановки, і підвищенню кваліфікації кадрів.

Планування, формування, контроль використання Адміністративної функції бюджету

Діловодство, підготовка, погодження і контроль наказів, розпоряджень керівництва.

Організація і протоколювання нарад, переговорів керівництва.

Координація роботи секретарів.

Створення проектів структури, штатного розпису держкомітету, нормативно-правових актів, інструкцій, положень, регламентів роботи апарату держкомітету.

Формування бюджету відомчих підприємств, організацій та установ.

Персональний асистент заступника Державного секретаря Міністерства: організація роботи керівника. Опрацювання і розподіл вхідної кореспонденції. Підготовка резолюцій, проектів наказів, розпоряджень керівництва.

Контроль за виконанням поставлених завдань.