Адміністративний департамент

Посадові обов'язки:

• Забезпечення належної технічної експлуатації і безперервну роботу систем електропостачання, водопостачання та водовідведення, теплопостачання, вентиляції та кондиціонування, ліфтового господарства, охоронної та пожежної сигналізації.
• Проведення роботи з підготовки відповідних угод з постачальниками та обслуговуючими організаціями щодо закупівлі необхідних матеріалів, комплектуючих, енергопостачальними організаціями щодо виконання умов договорів про надання послуг.
• Ведення обліку, видачі, збереження та списання товарно-матеріальних цінностей апарату управління Товариства, переданих у користування.
• Забезпечення технічного обслуговування інженерного обладнання, раціональне його використання, проведення профілактичних і поточних ремонтів.
• Здійснювання заходів щодо забезпечення роботи та експлуатації системи АСКОЕ, формування щомісячних актів використання електроенергії, звітів погодинного споживання електроенергії з оформленням графіків і таблиць.
• Формування бюджету структурного підрозділу;
• Ведення розрахунків за надані послуги, ТМЦ в 1С бухгалтеріван та контроль за використанням коштів, передбачених бюджетом;
• Взаємодія з підприємствами та організаціями, які забезпечують функціонування та експлуатацію інженерних систем будівлі, постачання матеріалів та ТМЦ;
• Підготовка звітності (щотижнева, квартальна тощо).
• Організація проведення генерального, поточного ремонту приміщень, здійснення контролю за якістю виконання ремонтних робіт;
• Участь в розробці планів поточних і капітальний ремонтів, складання кошторисів господарських витрат;
• Організація структури офісу;
• Проведення тендерів щодо закупівлі необхідних ТМЦ;
• Взаємодія з контролюючими органами: електропостачання, тепло- водопостачання та водовідведення, систем пожежної сигналізації, світового обладнання, департаментом екологічного нагляду;
• Ведення та контроль електронного документообігу.
• Керівництво колективом 27 чоловік.

Реалізовані проекти:

• Реалізація проекту щодо реконструкції системи АВР головного розподільного щиту Товариства. (2017р.)
• Реалізація проекту «Спортивний зал» ( план, організація та супроводження ремонтних робіт) (2017р.)

Утримання та обслуговуваннябудівлі, офісних приміщень, паркінгов у робочому стані. Забезпечення безперебійної роботи систем газового обладнання, водопостачання та водовідведення, електропостачання, кондиціовування та вентіляції, протипожежного обладнання офісних поиміщень, ліфтового обладнання. Робота з орендарями, підрядними організаціями. Своєчасне усунення аварійних сітуацій. Своєчасна підготовка та здача звітності по всем відам енергії. Робота з комунальними службами, контролюючими організаціями.

Забезпечення безперебійної роботи систем газового обладнання, водопостачання та водовідведення, електропостачання, кондиціювання та вентиляції, протипожежного обладнання магазинів "Топмарт" та ТРЦ "Караван". Взаємодія з комунальними службами, контролюючими організаціями. Своєчасна підготовка та подання звітності щодо витрат усіх видів енергії. Договірна робота з підрядними організаціями. Своєчасне усунення аварійних ситуацій.

Забезпечення безперебійної роботи об'єктів "Технополіс" у регіонах. Взаємодія з інженерами об'єктів щодо своєчасного усунення аварійних ситуацій. Контроль та своєчасне складання звітності за всіма видами енергії. Забезпечення об'єктів необхідними витратними матеріалами.

Здійснення керівництва інженерно-технічною службою підприємства. Організація та ведення договірної роботи з підрядниками. Здійснення контролю за дотриманням технологічної дисципліни, правил та норм з охорони праці, техніки безпеки, природоохоронних, санітарних та інших органів, координація роботи персоналу технічних служб. Здійснення контролю за витратами всіх видів енергії. Організація робіт з технічного обслуговування, ремонту інженерних мереж, систем електрозабезпечення, опалення, водопостачання, водовідведення. Контролює використання та ремонт службового автотранспорту. Організація роботи з експлуатації та утримання будівель та споруд.