Центр общественного здоровья, Одесса (Медицина, здравоохранение, аптеки), с 04.2023 по 09.2023 (5 месяцев) - Обработка почты и ответы. - Сканирование документов. воды

Зараз у декреті до 2026 року грудня

• Закупка канцтоваров для офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение журнала входящей и исходящей документации.
• Работа с курьерскими службами
• Отправка корреспонденции укр почта, новая почта.
• 1С документооборт (вх исх )
• Работа в почте Microsoft Outlook,а также Microsoft Office,Excel.
• Сканирование, ксерокс документов, и отправка сразу на электронную почту через Microsoft Outlook.
• Поиск кандидатов на новые должности в компании.
• Резолюция писем.
• Приглашение на собеседование кандидатов, на назначенные даты с руководителем. ( Работа с сайтом Work.ua. Rabota.ua).
• Подмена секретарей руководителей на

-Корпоративная связь компании(Vоdafon. Kyivstar)

Добавились обязаности помощника руководителя:

*Поиск информации в интренете

*Организация встреч.

*Контроль выполнений задач .

*Работа в Битрикс24.

*Планирование графика руководителя.

*Бронирование билетов.

*Предроставление счетов на оплату.

*Покупка необходимых товаров по запросу.

*Организация такси гостям.

*Бронирование гостиницы.

*Работа с телеграм чатами и отчеты в них.

*Заказ подарков сотрудникам+ покупка цветов.

*Составления бюджета по затратам.

*Работа с Google календарем.

• Архивация телефонных звонков.
• Заказ воды.
• Закупка канцтоваров для офиса.
• Прием входящих звонков, почты (расчет почтальону за проделанную работу), сканирование документов.
• Оплата коммунальных счетов.
• Проверка трех корзин по методике- Л. Рон Хаббарда.
• Заправка картриджа.
• Работа с курьерскими службами, составление графика маршрута курьеру фирмы.
• Ведение журнала входящей и исходящей документации.
• Встреча клиентов.
• Печать приказов.
• Ведение отчета о появлении сотрудников на работе.
• Ведение графика о проделанной работе.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Закупка подарков для контрагентов.
• Работа с офисной техникой.

Рекомендательное письмо есть.

Прием товара.

Общение с клиентами

Вылет и посещение фабрик производителя.

Составление таблиц в

Microsoft Excel

Выкладка продукции согласно стандартов мерчендайзинга.

Заполнение отчётов

Посещение согласно маршрута

Выполнение поручений руководителя

Отправка фото-отчетов

- Заказ канцтоваров, продуктов для офиса;

- Прием входящих звонков, почты, регистрация почты, сканирование, отправка факсовых сообщений;

-Заправка катриджей;

- Установка бухгалтерской программы клиентам на месте вызова и вводная часть по эксплуатации.

- приём посетителей;

-качественное выполнение поручений руководства.

- Заказ продукции с товароведами в торговых точках;

- Обмен информации с товароведами на одной торговой точке для продвижения продаж на других подотчетных мне;

- Проверка и анализ остатков продукции с целью уменьшения остатков в дальнейшем;

- Выкладка продукции в лучших местах торговой точки с целью привлечения покупателей.

- Выкладка продукции, ценников, создание дизайна по выкладке товаров, непосредственная работа мерчендайзером;

- Организация и непосредственное участие в промо акциях;

- Создание отчетов по проведенным акциям и работы с выкладкой фотографических

снимков.

- Консультирование покупателей о преимуществах интересуемого товара;

- Выкладка продукции по рекомендациям мерчендайзеров и стандартов по продвижению увеличения продаж (промоушн).