• Призначена на посаду Керівника операційного відділу після шести місяців роботи на позиції Менеджера з логістики в країні.
• Є учасницею Керівної команди (SMT), залучена до стратегічного планування та процесів ухвалення управлінських рішень.
• Керую командою із 9 співробітників, які відповідають за логістику, закупівлі та адміністративне управління офісом.
• Здійснюю нагляд за всіма логістичними процесами: закупівлі, транспорт, склад, ІТ, управління приміщеннями, дотримання політик донорів.
• Координую транспортні та ланцюгові операції постачання для гуманітарних програм по всій Україні.
• Забезпечую розвиток потенціалу, наставництво та технічну підтримку партнерських організацій для підвищення їхньої операційної спроможності.
• Відповідаю за управління контрактами, рамковими угодами, взаємодію з постачальниками та планування закупівель із фокусом на ефективність витрат і якість.
• Співпрацюю з програмною та фінансовою командами під час планування бюджетів, закупівель і підготовки звітності.

• Входила до команди з розвитку торговельної мережі
• Організовувала закупівлю обладнання та матеріалів для відкриття нових супермаркетів (системи опалення, меблі, холодильне обладнання, будівельні роботи).
• Вела переговори з постачальниками, забезпечуючи вигідні умови контрактів, та контролювала своєчасність постачань.
• Готувала проєктні бюджети та впроваджувала ключові покращення у системі закупівель, включно з пошуком постачальників, погодженням контрактів і контролем бюджету.

Перелік обов'язків:

• Укладання контрактів
• Ведення переговорів під час співробітництва
• Замовлення і координація доставки матеріалів
• Ведення бази Постачальників і поповнення новими • Контроль взаєморозрахунків
• Пошук нового товару і постачальників, підтримка і розвиток відносин з активними постачальниками
• Взаємодія з постачальниками (складання замовлень, узгодження термінів поставок)
• Взаємодія з транспортними організаціями (планування та організація перевезень автомобільним транспортом)
• Забезпечення процесу постачання невиробничих та допоміжних матеріалів для виробництва, крім основного матеріалу
• Зовнішнє та внутрішнє листування для виконання посадових обов’язків
• Реєстрація і опрацювання замовлень та порівняння цін (які були надані постачальником)

Перелік обов'язків:

• Контроль за термінами постачання обладнання
• Налагодження системи договорів та проведення тендерів (керівник робочої групи)
• Впровадження програми 1C для постачання разом з IT спеціалістом згідно з вимогами відділу
• Налаштування процесів постачання технічного обладнання та будівельних матеріалів
• Розробка регламенту співпраці з управлінням постачання
• Участь у написанні регламенту для будівельного департаменту
• Контроль за кількісними та вартісними показниками потреб та використання ТМЦ в розрізі об’єктів
• Аналітика

Перелік обов'язків:

• Укладання контрактів
• Ведення переговорів під час співробітництва
• Замовлення і координація доставки матеріалів
• Оформлення довіреностей на постачання матеріалу
• Ведення бази Постачальників і поповнення новими
• Контроль взаєморозрахунків
• Пошук нового товару і постачальників, підтримка і розвиток відносин з активними постачальниками
• Взаємодія з постачальниками (складання замовлень, узгодження термінів поставок)
• Взаємодія з транспортними організаціями (планування та організація перевезень автомобільним транспортом)
• Забезпечення процесу постачання невиробничих та допоміжних матеріалів для виробництва, крім основного матеріалу
• Зовнішнє та внутрішнє листування для виконання посадових обов’язків Реєстрація і опрацювання замовлень та порівняння цін (які були надані постачальником)
• Організація постачання, ремонту, налагодження та калібрування машин, обладнання та інструментів на виробництві.