- Пошук актуальних грантів на відповідних сайтах;

- Збір інформації для підготовки та виконання звітності + на англійській мові (з електронними перекладачами )-( протоколи, тендерна документація, рахунки, видаткові накладні, договори, реєстри учасників, об дзвін учасників, загальні описові звіти, звіти донорам, фінансові звіти;

- Допомога у організаціях заходів та участь в них;

- Участь у комерційних та державних тендерах:

- підготовка тендерної документації та супутніх документів для участі у тендері;

- загрузка тендерної документації на сайт для участі у тендері;

- робота із електронною площадкою комерційних та державних тендерів Prozorro

для участі у тендері;

- робота із Замовником від початку заключення договору до закриття об'єкта;

- комунікації з представниками авторського та технічного наглядів;

- заповнення актів та журналів для закриття об'єкта;

- робота з порталом Дія для отримання дозволів та прийняття обєкта в експлуатацію;

- робота з первинною бухгалтерською документацією.

Втілення в Україні міжнародних соціальних програм та проєктів для населення.

-ведення документації проєкту;

- комунікація із організаторами та виконавцями проєктів;

- ведення загальної фінансової звітності по проєктам;

- запит на необхідну або додаткову конкурсну документацію (роз'яснення або зміни в конкурсній документації);

- підготовка тендерних пропозицій і документів повного пакета документів;

- розробка, створення, виготовлення презентацій різного рівня та формату;

- організація, контроль та супровід проєкту;

- звітність за проведення програми, проєкту.

• ведення кадрового обліку підприємства та його підрозділів в програмі 1С8.
• оформлення прийому, звільнення, переводів відповідно до КЗпП України, ознайомлення нових співробітників з необхідними нормативними документами підприємства;
• формування особистих справ і особистих карток, внесення в них змін;
• Заповнення, облік, зберігання та видача трудових книжок, ведення книги обліку трудових книжок;
• підготовка та видача довідок і копій документів про трудову діяльність співробітників підприємства (листки непрацездатності, декретні довідка про доходи)
• штатний розклад;
• облік робочого часу (табелювання);
• пошук і підбір персоналу.
• складання посадових інструкцій. Контроль над дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
• складання наказів з особового складу та з основної діяльності підприємства. Облік наказів;
• архівування документів;
• особиста і телефонна комунікація з співробітниками, клієнтами.

1. Секретар Керівника:

• прийом, облік, реєстрація вхідної / вихідної документації, вхідних телефонних дзвінків,
• планування робочого дня керівника,
• організація зустрічей керівника, організація ділових поїздок керівника,
• ведення ділового листування,
• робота з інформаційними ресурсами,
• формування замовлень на необхідне обладнання, матеріали та послуги,
• забезпечення життєдіяльності офісу,
• адміністративна підтримка. - діловодство, первинна бухгалтерія (контракти, заявки, рахунки, накладні)

1. Кадри, HR: ведення кадрового діловодства в повному обсязі (100 чоловік):

• організація роботи співробітників відділів, планування графіка роботи,
• підбір персоналу різних рівнів: співпраця з кадровими агентствами,

центрами зайнятості, взаємодія з навчальними закладами;

• наявність управлінських навичок, знання методів управління і мотивації персоналу, досвід управління колективом;
• уміння переконувати і згладжувати конфліктні ситуації;
• документальне оформлення, облік і ведення особових справ працівників прийоми, переклади, звільнення, графіки відпусток, накази по відпускам, ведення та зберігання трудових книжок;
• ведення та оформлення журналів реєстрації наказів по кадрам, наказів по підприємству;
• формування та ведення штатного, зведеного табеля обліку робочого часу;
• заповнення лікарняних листів, оформлення протоколів комісії із соціального страхування;
• розробка посадових інструкцій, виробничих інструкцій.
• розробка і оформлення договорів про матеріальну відповідальність
• прийом і контроль первинної документації по відповідних ділянках

бухгалтерського обліку;

• ведення архіву первинної документації.

1. Координація, контроль, ведення, пересування транспорту та знімальної групи:

• координація діяльності транспортної служби (планування і своєчасна доставка знімальної групи, координація роботи водіїв);
• складання та оптимізація маршрутів, графіків поїздок;
• формування аналітичних звітів, що характеризують ефективність транспортних витрат;
• формування щомісячних звітів по діяльності транспортної служби (контроль первинної документації, контроль поїздок, облік робочого часу співробітників)

1. Успішний досвід роботи з охорони праці:

• розробка положень, інструкцій та інших нормативних актів з охорони праці
• підготовка наказів з охорони праці
• контроль за своєчасним проведенням навчання інструктажів, атестація
• ведення та оформлення журналів - пожежної безпеки, охорони праці, вступного інструктажу, інструктажу на робочому місці
• проведення вступного інструктажу з охорони праці новим співробітникам
• контроль за станом охорони праці в підрозділах
• організація навчання з питань охорони праці
• участь в роботі постійно діючої комісії з перевірки знань
• участь в атестації робочих місць за умовами праці
• підтримка в актуальному стані документації: розробка нових документів.

Адміністратор:

• робота з клієнтами (запис клієнтів на прийом, комунікація по телефону);
• робота з документацією;
• ведення клієнтської бази;
• управління асортиментом і відповідальність за складські запаси;
• приймання замовлень;
• оформлення супутніх документів;
• контроль доставки косметики і аксесуарів.

Косметолог: СПА програми:

• - догляд за шкірою обличчя та шиї;
• - догляд за тілом - корекція та моделювання фігури, догляд за бюстом;
• - комплексний естетичний догляд за руками і ногами.

Навички та обов'язки:

• - прийом дзвінків, особиста і телефонна комунікація з клієнтами та постачальниками,
• дотримання порядку і чистоти в кабінеті директора, прийом гостей,
• допомога директору в організації ділових заходів,
• участь у виставках,
• ведення елементів первинної бухгалтерії, допомога головному бухгалтеру,
• відповідальність за грошові надходження, зведення каси і звіт по руху грошових коштів,управління асортиментом і відповідальність за складські запаси, прийом замовлень, щоденний облік відвантажень, оформлення супутніх документів, контроль відвантаження та доставки,
• ведення клієнтської бази,
• створення презентацій в PowerPoint,
• забезпечення технічного та естетичного стану всього офісу,
• контроль за фінансовими витратами на утримання офісу,
• комунікація з міськими службами з технічного забезпечення офісу

робота із касовим апаратом