* Прием телефонных звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам предприятия, переадресация звонков по отделам, в зависимости от запросов. * Первичная консультация клиентов по поступающим звонкам. * Регистрация и ведение учета входящей-исходящей документации, договоров, писем и т. д. * Набор текста, коммерческих предложений и другой документации. * Формирование заявки на закупку канцтоваров и расходных материалов для предприятия. * Выполнения поручений от исполнительного директора, генерального директора и технического директора предприятия. * Помощь юристу и отделу кадров по подбору персонала. * Получение и распределение почты ( Укрпочта , новая почта) по отделам предприятия. * Организация проведения корпоративных мероприятий. * Оформление Приказов командировок доя руководителей и сотрудников предприятия. * Учёт ведения и хранения Приказов , Распоряжений, протоколов совещаний предприятий. * Контроль своевременности подписания документов для исполнительного, технического и финансового директора предприятия.

• Организация телефонных переговоров Президента компании • Организация проведения деловых переговоров, совещаний (уведомление участников о времени и месте), подготовка помещений • Ведение документооборота: обработка входящих документов, распределение по отделам • Прием,обработка корреспонденции, доведение ее до исполнителей • Контроль своевременности подписания документов Президента компании, финансового директора и директора предприятия • Подготовка официальных писем для директора • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая, кофе, хоз.товаров. Большой объём работы со сканером , принтером, рабочей электронной почты. Контроль решения бытовых вопросов • Координация работы водителей • Работа с курьерскими службами: Укр почтой, Новой почтой (контроль отправки, возврат документов) • Организация проведения корп. мероприятий • Выполнение личных поручений Президента компании и директора , сбор необходимой информации * Знание 1C 8 ( внутренний документооборот предприятия).
• Оформление Приказов командировок для руководителей и сотрудников компании
• Учёт ведения и хранение Приказов, Распоряжений , протоколов совещаний предприятия.

- организация бесперебойной работы торгового зала - организация и контроль работы в торговом зале по продажам пирожных, тортов, печенья и т.п. - заказ и приемка свежей продукции в зал из производства - контроль состояния торгового зала, в том числе чистоты и порядка, соблюдения санитарно-гигиенических требований - контроль наличия грамотной, удобной для покупателей выкладки, качества и сроков годности товара, правильного оформления ценников - контроль соблюдения правил хранения продовольственных товаров в торговом зале - изъятие из продажи некачественных товаров, а также продукции с истекшим сроком годности - контроль исправности оборудования в торговом зале - организация своевременного устранения неполадок - консультирование покупателей - рассмотрение претензий и рекламаций покупателей - приготовление горящих напитков для гостей студии - предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций - подготовка товара в торговом зале к инвентаризации - помощь в проведении инвентаризации - ведение документооборота и ежедневные отчетности по продажам (Касса).

Торговый Дизайн - Холдинговая Российская Компания (Торговля промышленным оборудованием для пищевых и производственных предприятий (рестораны,кафе,магазины,пекарни и т.п.)) работа с текущей документацией •Выполнение поручений руководителя •Обеспечение офиса канцтоварами •Заказ билетов и гостиниц •Обеспечение бесперебойной работы офиса •Получение и отправка документации по регионам •Приём звонков, факсов и электронной почты •Ведение переписки: внешней и внутренней *Продажи профессионального технологического оборудования на выставочном зале * Знание 1С7/7 *Контроль сервисной службы по объектам.

• Расчет норм расхода материалов • Оформление перевозочных документов и ведение учета переработки, приема, выдачи сырья • Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче сырья на производство.