Основні обов’язки:

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу

• Ведення документації та внутрішнього документообігу

• Координація зустрічей, дзвінків та внутрішньої комунікації

• Робота з поштою та кореспонденцією

• Замовлення офісних матеріалів та контроль адміністративних потреб офісу

• Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва

• підготовка накладних, рахунок-фактур;

• ведення офісних витрат, документообігу оплат;

- документооборот;

- оплата коммунальных услуг;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

- коммуникация с поставщиками;

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

- прием посетителей;

- организация работы курьера;

- оперативное выполнение заданий руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, сканеры, шредеры, принтеры)

- встреча и прием посетителей руководителя;

- подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- следить за организацией рабочего места руководителя, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете;

- работа в программе Canva;

-организация и заказ корпоративной продукции;

- проведение мероприятий;

- создание проектов в программе Power Point;

- закупка корпоративной брендированной продукции;

- заказ необходимой полиграфии;

- работа в личном кабинете Новой Почты(отправки, получение, отслеживание груза, создание ТТН)

- ведение корпоративной базы в личном кабинете такси Uklon.

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

- прием посетителей;

- организация работы курьера;

- оперативное выполнение заданий руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, сканеры, шредеры, принтеры)

- встреча и прием посетителей руководителя;

- подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- следить за организацией рабочего места руководителя, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете;

- Помощь в организации мероприятий;

- Подбор персонала из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия;

- проведение собеседования с нанимающимися на работу;

- изучение деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;

- обеспечение укомплектования предприятия кадрами;

• документооборот
• прием входящих звонков;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
• прием посетителей;
• работа в СРМ
• организация работы курьера
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• умение работать с офисным оборудованием (копировальная техника, сканеры, шредеры, принтеры)
• оплата коммунальных услуг
• ведение порядка в офисе

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Координация и обеспечение работы офиса

- Общее делопроизводство

- выполнять отдельные служебные и личные поручения своего непосредственного руководителя;

- знание ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet;

- коммунальные платежи;

- организация телефонных переговоров;

- прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и доведение их до руководителя;

- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;

- контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

- прием и своевременное представление документов на подпись;

- встреча и прием посетителей руководителя;

- подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- следить за организацией рабочего места руководителя, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете;

- выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.

- Консультации по акциям, тарифам, услугам, зоне покрытия сети МТС

- Прием заявлений на смену ценового пакета

- Консультации по действующим на контракте сетевым и несетевым сервисам

- Прием заявлений на заказ/отказ сетевых и несетевых сервисов

- Прием заявок на смену индивидуальных данных абонента

- Прием заявлений на временное отключение номера и на активацию номера после временного отключения

- Смена SIM-карты, RUIM-карты

- Предоставление PUK1 кода

- Смена номера телефона

- Прием заявлений на прекращение действия договора

- Консультации по текущим финансовым вопросам

- Консультации и разъяснения по ежемесячным счетам

- Пролонгация контракта