Размещение заказов и контроль этапов производства продукции (декоративная косметика), работа с существующими и поиск новых поставщиков (Китай, Европа). Организация консолидации, доставки, перемещения продукции из Китая. Доставка или перемещение образцов продукции для внутренних отделов компании и тестовых образцов для сертификационных органов. Импорт/экспорт презентационных образцов для бьюти-блогеров и выставок. Подготовка всех необходимых документов для импорта продукции (контракты, инвойсы, спецификации, пакинг-листы, сертификаты качества и т.д). Подготовка данных для стикеровки/мартиковки продукции. Планирование и контроль взаиморасчетов с поставщиками, брокером, логистическими и сертификационными компаниями. Формирование бюджета. Планирование закупок продукции (объемов, стоимости, сроков). Взаимодействие с поставщиками, брокерами, перевозчиками, сертификационными организациями и внутренними отделами компании (дизайнеры, продакт-менеджеры, бренд-менеджеры, операционным отделом, финансовым департаментом, складом). Ежедневная отчетность по этапам производства/доставки продукции. Еженедельная отчетность по результатам прошедшей недели и планированию текущей. Участие в Букинг клубе компании, чтение и анализ профильной, бизнес и развивающей литературы, краткие выступления и написание эссэ о прочитанном материале.

Основные обязанности на последнем месте работы:

Изучение потребностей и тенденций рынка, анализ конкурентной среды, поиск более выгодных предложений у фабрик, подготовка презентаций и прайс-листов для рассмотрения на ассортиментных комитетах компании, просчет себестоимости товара и формирование розничных цен, организация закупки и доставки, проверка фотоинспекций перед загрузкой товара, участие в разработке планограмм и упаковки, наполнение магазинов более широким ассортиментом товара, исходя из ценовых категорий и матричных квот.

Основные достижения на последнем месте работы:

Организация отдела ВЭД «с нуля»: аккредитация на таможне, открытие счетов в банке, поиск поставщиков, перевозчиков, брокеров, заключение внешнеэкономических контрактов, организация поставок, обучение персонала (3 менеджера).

За период работы настроила регулярные поставки с 8 новыми поставщиками из Турции и Европы.

Привлекла и настроила сотрудничество с более 40 прямыми поставщиками в Китае, перевела работу с украинского агента на прямого агента в Китае, что позволило сократить скорость обработки запросов и уменьшило себестоимость товара, увеличила отсрочку оплаты за товар поставщикам с 90 до 120 дней.

Организовала и внедрила работу с коллекциями товаров для сезонных стендов в магазинах, что позволило увеличить продажи и стимулировать покупателя на дополнительную/импульсную покупку. Перевела ряд товаров из основного ассортимента, который ранее закупался на внутреннем рынке, на импорт, предоставив более выгодные цены и более интересный ассортимент.

Разработка и запуск проекта по бижутерии и аксессуарам. Анализ рыночных трендов и новинок для планирования закупки коллекций. Формирование ассортиментных матриц и их сравнительный анализ с прямыми и непрямыми конкурентами. Расчёт необходимого объема товара. Составление бюджета на закупку товара. Разработка и контроль производства оборудования для магазинов. Составление планограммы для размещения товара на оборудовании и графиков отгрузки товара. Поиск поставщиков на рынках Китая, согласование условий сотрудничества и доставки товара. Закупка продукции, проверка качества на складе в Китае перед отправкой, организация доставки и растаможки товара, получения заключений СЭС и приём товара на складе в Украине. Разработка и контроль изготовления планшеток и холдеров под брендом «Welfare» для демонстрации товара в магазинах. Обеспечение антикражной системы в магазинах для всех групп товаров (ворота, датчики). Долгосрочное и ежемесячное планирование продаж категорий (оборот, маржа, наценка). Установка розничных цен, с учетом себестоимости и анализом аналогичного товара у конкурентов. Составление и проведение презентации проекта для персонала магазинов. Первичная выкладка товара на оборудовании и постоянный контроль соблюдения планограммы. Распределение и отгрузка товара в магазины, контроль остатков, своевременное перемещение и пополнение коллекции. Анализ и продвижение продаж. Планирование и внедрение маркетинговых активностей.

Организация и контроль ВЭД компании в 3-х странах (Украина, Россия, Чехия): работа с существующими и поиск новых поставщиков/производителей необходимой продукции, проведение и анализ тендеров, ведение переговоров с целью получения максимально выгодных условий сотрудничества. Планирование объёмов закупок, расчёт коэффициента поставок, формирование заказов. Организация и контроль поставок, подготовка всей необходимой товаросопроводительной документации, работа с органами сертификации, перевозчиками, таможенным брокером, валютным отделом банка. Контроль наличия и своевременный заказ необходимой продукции для обеспечения бесперебойной работы склада и сервисного центра, работа с рекламацией, ведение отчётности. Перевод административной переписки и необходимой документации. Организация посещения заводов-поставщиков и специализированных выставок группой директоров компании (обеспечение приглашений, оформление виз, организация проживания и трансфера).

Подготовка и оформление сопроводительных документов на товар, контроль наличия сертификатов происхождения на товар, подготовка пакетов документов для брокера, перевозчика, в банк. Контроль графика поставок и консолидации грузов на складе перевозчика, отслеживание движения груза от производителя до склада представительства, учет прихода товара и стоимости доставки. Архив документации предыдущих поставок. Выставление претензий и предоставление полного пакета документов в страховую компанию, при обнаружении недостачи или повреждении груза. Завод в АСДОУ на согласование и контроль оплаты счетов от поставщиков, услуг брокеров, транспортно - экспедиционные, таможенные и другие услуги за доставку и оформление товара. Сотрудничество с таможенным брокером, транспортной и экспедиторской компаниями. Актуализация документов, регламентируемых законодательством Украины для осуществления ВЭД представительства (карточка аккредитации в таможенных органах, заключения СЭС, справка об отсутствии валютных ценностей за границей и т.д.).