Повний цикл зовнішньоекономічних поставок в Україну, Туреччину, Європу та США. Робота з існуючими постачальниками/перевізниками та пошук нових, укладання контрактів на вигідних умовах, формування замовлень, контроль виробництва, підготовка всієї необхідної документації, організація поставок, розрахунок митних платежів, контроль митного оформлення та доставки на склади. Акредитація нових юридичних осіб на митниці, контроль митних кабінетів, поповнення митних рахунків/заявки на повернення коштів (за потреби). Контроль оплати рахунків від брокерів, перевізників, постачальників. Ведення та контроль взаєморозрахунків між внутрішніми компаніями та зовнішніми контрагентами, відстеження термінів та своєчасне закриття валютного контролю, надання звітів до фінансового департаменту, комерційному та генеральному директорам. Планування закупівлі сировини та комплектуючих на виробництво, відвантаження готової продукції, переміщення між заводами та складами. Розрахунок та планування найбільш вигідних логістичних шляхів доставки для кожної партії. Розрахунок собівартості продукції, формування роздрібних цін. Взаємодія з фінансовим відділом, відділом продажів, юридичним відділом, службою безпеки, складами та виробництвами.

Розміщення замовлень та контроль етапів виробництва продукції (декоративна косметика), робота з існуючими та пошук нових постачальників (Китай, Європа). Організація консолідації, доставки, переміщення продукції з Китаю. Доставка або переміщення зразків продукції для внутрішніх відділів компанії та тестових зразків для сертифікаційних органів. Імпорт/експорт презентаційних зразків для б'юті-блогерів та виставок. Підготовка всіх документів для імпорту продукції (контракти, інвойси, специфікації, пакінг-листи, сертифікати якості, заключення СЕС тощо). Планування та контроль взаєморозрахунків з постачальниками, брокером, логістичними та сертифікаційними компаніями. Підготовка та контроль наявності всієї необхідної інформації для упаковки та стікерів продукції. Формування бюджету. Планування закупівель продукції (обсягів, вартості, строків). Взаємодія з постачальниками, брокерами, перевізниками, сертифікаційними організаціями та внутрішніми відділами компанії (дизайнери, продакт-менеджери, бренд-менеджери, операційним відділом, фінансовим департаментом, складом). Щоденна звітність щодо етапів виробництва/доставки продукції. Щотижнева звітність за результатами минулого тижня та планування поточного. Участь у Букінг клубі компанії, читання та аналіз профільної, бізнес та розвиваючої літератури, короткі виступи та написання есе про прочитаний матеріал.

Організація відділу ЗЕД «з нуля»: акредитація на митниці, відкриття рахунків у банку, пошук постачальників, перевізників, брокерів, укладання зовнішньоекономічних контрактів, організація поставок, навчання персоналу (3 менеджери). Вивчення потреб і тенденцій ринку, аналіз конкурентного середовища, пошук більш вигідних пропозицій у фабрик, підготовка презентацій та прайс-листів для розгляду на асортиментних комітетах компанії, прорахунок собівартості товару та формування роздрібних цін, організація закупівлі та доставки, перевірка фотоінспекцій перед завантаженням товару, участь у розробці планограм та упаковок, наповнення категорій та матричних квот.

За період роботи налагодила регулярне постачання з 8 новими постачальниками з Туреччини та Європи. Залучила та налагодила співпрацю з більш ніж 40 прямими постачальниками в Китаї, перевела роботу з українського агента на прямого агента в Китаї, що дозволило скоротити швидкість обробки запитів та зменшило собівартість товару, збільшило відстрочку оплати за товар постачальникам з 90 до 120 днів. Організувала та впровадила роботу з колекціями товарів для сезонних стендів у магазинах, що дозволило збільшити продаж та стимулювати покупця на додаткову/імпульсну покупку. Перевела низку товарів з основного асортименту, який раніше закуповувався на внутрішньому ринку, на імпорт, надавши вигідніші ціни та цікавіший асортимент.

Розробка та запуск проекту з біжутерії та аксесуарів "з нуля". Аналіз ринкових трендів та новинок для планування закупівлі колекцій. Формування асортиментних матриць та його порівняльний аналіз із прямими і непрямими конкурентами. Розрахунок необхідного обсягу товару. Складання бюджету закупівлі товару. Розробка та контроль виробництва обладнання для магазинів. Складання планограми для розміщення товару на обладнанні та графіків відвантаження товару. Пошук постачальників на ринках Китаю, узгодження умов співробітництва та доставки товару. Закупівля продукції, перевірка якості на складі в Китаї перед відправкою, організація доставки та розмитнення товару, отримання висновків СЕС та прийом товару на складі в Україні. Розробка та контроль виготовлення планшеток та холдерів під брендом «Welfare» для демонстрації товару в магазинах. Забезпечення антикрадіжної системи у магазинах всіх груп товарів (ворота, датчики). Довгострокове та щомісячне планування продажів категорій (оборот, маржа, націнка). Установка роздрібних цін з урахуванням собівартості та аналізом аналогічного товару у конкурентів. Складання та проведення презентації проекту для персоналу магазинів. Первинна викладка товару на обладнанні та постійний контроль за дотриманням планограми. Розподіл та відвантаження товару до магазинів, контроль залишків, своєчасне переміщення та поповнення колекцій. Аналіз та просування продажів. Планування та впровадження маркетингових активностей.

Аналітика ринкових тенденцій та конкурентного середовища, формування асортиментних матриць, планування та закупівля колекцій на основі цих даних, введення нових брендів, організація та контроль повного циклу операції ЗЕД, включаючи погодження макета упаковки, стікерування продукції, підготовка дозвільних документів для імпорту, розрахунок собівартості кожної позиції у постачанні, формування. Планування та контроль бюджету, оплата продукції та послуг, пов'язаних з доставкою товару. Оптимізація товарних залишків та їх перерозподіл, взаємодія з категорійними менеджерами, планограмістами, відділом маркетингу та логістики. Розширення та розвиток категорій, розробка впровадження та підтримання різних маркетингових заходів щодо просування товару, робота з браком та неліквідним товаром.

Організація та контроль ЗЕД компанії в 3-х країнах (Україна, Росія, Чехія): робота з існуючими та пошук нових постачальників/виробників необхідної продукції, проведення та аналіз тендерів, ведення переговорів з метою отримання максимально вигідних умов співробітництва. Планування обсягів закупівель, розрахунок коефіцієнта доставки, формування замовлень. Організація та контроль поставок, підготовка всієї необхідної товаросупровідної документації, робота з органами сертифікації, перевізниками, митним брокером, валютним відділом банку. Контроль наявності та своєчасне замовлення необхідної продукції для забезпечення безперебійної роботи складу та сервісного центру, робота з рекламацією, ведення звітності. Переклад адміністративного листування та необхідної документації. Організація відвідування заводів-постачальників та спеціалізованих виставок групою директорів компанії (забезпечення запрошень, оформлення віз, організація проживання та трансферу).

Підготовка та оформлення супровідних документів на товар, контроль наявності сертифікатів походження на товар, підготовка пакетів документів для брокера, перевізника, в банк. Контроль графіків поставок та консолідації вантажів на складі перевізника, відстеження руху вантажу від виробників до складу представництва, облік приходу товару та вартості доставки. Архів документації попередніх постачань. Виставлення претензії та надання повного пакету документів до страхової компанії, при виявленні недостачі або пошкодженні вантажу. Завод в АСДОУ на погодження та контроль оплати рахунків від постачальників, послуг брокерів, транспортно-експедиційні, митні та інші послуги за доставку та оформлення товару. Співпраця з митним брокером, транспортною та експедиторською компаніями. Актуалізація документів, що регламентуються законодавством України для здійснення ЗЕД представництва (картка акредитації у митних органах, висновки СЕС, довідка про відсутність валютних цінностей за кордоном тощо).