Забезпечення адміністративного супроводу закупівель (імпорту) та продажів сільгосптехніки

Формування команди адміністративного відділу: підбір, навчання та розподіл функціоналу

Оптимізація та автоматизація бізнес-процесів відділу, впровадження електронного документообігу

Управління договірною роботою: погодження умов контрактів (передоплата, кредит, лізинг), мінімізація валютних ризиків, контроль термінів та відповідальності сторін

Планування надходжень та витрат (Cash Flow): забезпечення балансу та недопущення касових розривів

Контроль дебіторської заборгованості

Аудит техніки на складах компанії та в оренді

Взаємодія з державними органами (Держпродспоживслужба, України, УкрСЕПРО): підготовка пакекту документів для отримання техпаспортів на імпортовану техніку

За час роботи на посаді:

-Забезпечила ефективну адміністративну підтримку продажів з чітким розподілом ролей у команді та взаємодією між відділами

-Успішно впровадила CRM-систему Salesforce постачальника в контур компанії-дилера. Це дозволило налагодити наскрізну взаємодію комерційного блоку з виробником та підвищити швидкість і якість опрацювання лідів.

-Зареєструвала компанію у Держпродспоживслужбі України як суб’єкт господарювання, що здійснює торгівлю сільгосптехнікою

-Забезпечила перехід на систему BAS ERP у межах відділу

Організація господарської діяльності

Взаємодія з компаніями – постачальниками послуг (ТОВ «ГК «Нафтогаз Трейдинг», ДТЕК «Київські регіональні електромережі» та ін.) – укладання договорів, організація документообігу

Калькуляція тарифів послуги.

Складання щорічних кошторисів, проведення засідань правління та звітних зборів ОСББ

Проведення закупівель необхідного інвентарю, побутової хімії, витратних матеріалів, пошук підрядних організацій для виконання робіт

Контроль дебіторської заборгованості за житлово-комунальні послуги

Підбір персоналу, управління колективом до 15 осіб

Управління товарними запасами головного складу та мережі представництв.

Робота з постачальниками: управління замовленнями продукції провідних брендів (Moeller, ABB, Shneider, Аско-Укрем, Legrand, Osram)

Повний супровід документального оформлення угод та оприбуткування ТМЦ

Планування закупівель у розрізі брендів відповідно до комерційної стратегії компанії.

Формування товарного запасу, АВС-аналіз складу для підвищення ефективності його роботи.

Контроль взаєморозрахунків з постачальниками, дотримання платіжного календаря

Супровід дилерської мережі

Управління замовленнями на виробництві

Підготовка рекламацій

Оформлення документів для приймання, відвантаження та повернень товару

Складання аналітичних звітів щодо статистики замовлень та обсягів продажів у регіоні

Контроль дебіторської заборгованості