Працював в 3 компаніях   15 років 1 місяць

Фармацевтика, Телекомунікації / Зв'язок, Фінансові послуги

Менеджер з рухомого майна Відділу адміністрації Департаменту операційної підтримки

Bayer Ltd. / Байєр, ТОВ

Фармацевтика

8 років 3 місяці

08.2018 - до теперішнього часу

Управління автопарком (Fleet Management) та політики компанії:

- Розробка та впровадження внутрішньої процедури «Використання службових автомобілів», а також забезпечення контролю її дотримання.

- Формування та оптимізація структури автопарку (вибір виробників, марок, комплектацій) відповідно до потреб підрозділів та Глобальних стандартів компанії.

- Аналіз та оптимізація лізингових платежів на основі моніторингу відхилень пробігу, умов страхування та супутніх витрат.

- Організація та проведення повного циклу тендерних процедур (від ТЗ до фінального вибору постачальника) у сферах лізингу, Fleet Management та страхування.

Автоматизація, облік та контроль витрат палива:

- Ініціювання та лідирування проєктів з автоматизації обліку та списання палива для сільгосптехніки в системі 1С (написання ТЗ, впровадження норм у взаємодії з Українським НДІ продуктивності агропромислового комплексу, розробка шаблонів звітності).

- Адміністрування та аудит шляхових листів регіональних працівників, включаючи верифікацію даних та вибіркову звірку з показниками GPS-моніторингу.

- Автоматизація процесу постачання шин для легкового транспорту: від розробки форм обліку та ТЗ на замовлення до контролю залишків.

Аудит, аналітика та міжнародна звітність:

- Проведення планових та виїзних інвентаризацій основних засобів для забезпечення точного обліку активів.

- Підготовка регулярної щомісячної звітності для Головного офісу (HQ) щодо фактичної наявності транспортних засобів.

- Розробка аналітичних звітів та супровідних матеріалів щодо ефективності використання автопарку для керівництва в Україні та HQ.

- Створення детальних інструкцій та методичних матеріалів для регламентації нових автоматизованих процесів.

Начальник відділу організації транспортних засобів

Укртелеком, АТ

Телекомунікації / Зв'язок

3 роки 6 місяців

02.2015 - 07.2018

Фінансове планування, бюджетування та закупівлі

- Розробка та щомісячна актуалізація річного бюджету на утримання автопарку (паливо, ТО, ремонти, запчастини, страхування, дозвільна документація).

- Формування та щоквартальний перегляд стратегічного плану закупівель ТМЦ і послуг для забезпечення безперебійної роботи транспорту.

- Складання технічних завдань (ТЗ) та експертних заявок для проведення тендерів із закупівлі профільних послуг і матеріальних цінностей.

- Повний супровід договорів з контрагентами та постачальниками (контроль виконання зобов'язань, термінів та взаєморозрахунків).

Управління ефективністю та технічним станом автопарку

- Математичний розрахунок та моделювання нормативної кількості транспортних засобів (ТЗ) під фактичні потреби підрозділів компанії.

- Безперервний моніторинг коефіцієнта технічної готовності (КТГ) автопарку та оперативне реагування на критичні відхилення.

- Впровадження профільного ПЗ: участь у написанні технічних вимог, тестуванні систем та координації періоду дослідної експлуатації.

Ключові досягнення (Key Achievements)

Оптимізація та скорочення автопарку:

Провів декілька етапів нормування парку, що дозволило за 2.5 роки вивести з експлуатації ~40% неефективного транспорту без жодного негативного впливу на операційні й технологічні процеси компанії.

Управління капіталом (Asset Management):

Розробив та впровадив деталізовані форми калькуляції бюджету в розрізі кожної статті витрат для кожного окремого ТЗ, що підвищило точність оперативного планування.

Діджиталізація та контроль витрат:

Успішно впровадив та налагодив автоматизований облік витрат по кожній одиниці техніки в АС «Парус».

Централізація функцій:

Організував єдину централізовану систему контролю замовлень, оплат та лімітів списання палива, суттєво знизивши ризики нецільового використання ресурсів

Економіст Департаменту стратегічного планування та бюджетування

«Оптіма-Лізинг», «ОЛ-Лізинг», що діють на території України під брендом SIXT

Фінансові послуги

3 роки 4 місяці

08.2011 - 11.2014

11.2012 – 11.2014 - економіст Департаменту стратегічного планування та бюджетування

03.2012 – 11.2012 - фінансовий аналітик Департаменту економіки і бюджетування

11.2011 – 03.2012 - менеджер відділу технічної підтримки Департаменту Асістансу

08.2011 – 11.2011 - спеціаліст відділу перспективних договорів Департаменту Лізингу

Ключова інформація

Екосистема Microsoft & Офісне ПЗ

MS Office 365 / Cloud: експертний рівень володіння (Excel, Word, PowerPoint, Publisher).

Аналітика в Excel: обробка великих масивів даних, побудова звітних моделей, робота з формулами та зведеними таблицями.

Операційні системи: впевнена робота в середовищі Windows (усі актуальні версії).

Адаптивність: висока швидкість опанування та впровадження нових спеціалізованих програмних продуктів.

Автоматизовані та ERP-системи

SAP: досвід роботи з корпоративною системою управління ресурсами.

1С (8.2 / 8.3): глибокі знання контурів «УАТ» (Управління автотранспортом) та «УТП» (Управління торговим підприємством).

Управління розробкою (1С): успішний досвід взаємодії з розробниками — від формування архітектури бізнес-вимог та постановки техзавдань (ТЗ) до контролю реалізації та тестування.

АС «Парус» (Модуль «Автотранспорт»): успішне впровадження системи в компанії «з нуля» (формування технічних вимог, тестування, кастомізація та фінальний запуск в експлуатацію).

АС «Парус» (Управління закупками, складом і реалізацією): досвід архітектурного доопрацювання та адаптації стандартного модуля під специфіку й аналітичні потреби транспортного департаменту.

Навчався в 2 закладах

Національний університет біоресурсів і природокористування України

Оподаткування

2010

Національний університет біоресурсів і природокористування України

Економіка і підприємництво

2009

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Курси, тренінги, сертифікати

Business English

2026

Англійська — Upper-Intermediate (B2) та продовжую навчання, всі рівні підтверджені сертифікатами:

20.04.2024 – Intermediate

18.08.2025 – Intermediate Plus

28.07.2026 – Upper-intermediate

Додаткова інформація

Водійське посвідчення

Категорія: «В» (легкові автомобілі)

Стаж водіння: з 2005 року (понад 20 років безаварійного досвіду)

Олександр Михайлович

Керівник транспортного відділу

Київ

38 років

повна зайнятість

Характер роботи: гібридна, в офісі/на місці

Активно шукає роботу

Остання активність 12 годин тому