• удосконалено систему контролю/звітності дебіторської заборгованості, що дозволило контролювати зростання боргу;
• впроваджено систему перевірки ризиків роботи з клієнтами. Результат – зниження судових позовів, пов'язаних із боргами;
• розробка та підготовка аналітики (звітів), які безпосередньо впливають на ключові рішення в системі продажів;
• участь у автоматизації процесів компанії на базі 1С.

Основні обов’язки:

• керівництво та координація роботи відділу (у підпорядкуванні 4 особи) за трьома ключовими напрямками:

- систематизація і адміністрування клієнтської бази (внесення даних в інформаційну базу, відстеження і усунення помилок, навчання користувачів, налаштування автоматизації робочих процесів, сповіщень, завдань та інших операцій, налагодження звітів під потреби користувачів і керівництва);

- комплексний контроль дебіторської заборгованості (ДЗ) – налаштування контрольних точок, звітність, аналіз структури боргів;

- адміністрування корпоративних B2B/B2C порталів: розподіл вхідних звернень клієнтів, підключення клієнтів до порталу, консультування менеджерів, виявлення проблем в роботі системи та координування їх усунення

• робота із запитами співробітників компанії і координація взаємодії між учасниками процесів;
• підготовка регулярних і оперативних звітів і інформації для керівництва;
• первинний аналіз конкурентів – фінанси, суди, динаміка продажів у розрізі регіонів, клієнтів;
• оптимізація роботи відділу – розробка, підготовка ТЗ програмістам, тестування БП, пов'язаних із функціоналом відділу;
• участь у розробці та впровадженні автоматизації бізнес-процесів у компанії на базі 1С;
• аналіз ризиків клієнтів;
• успішний досвід участі у тендерах

• контроль виконання договорів постачання техніки, дилерської угоди;
• контроль вартості, оплати, комплектації, відвантаження техніки;
• звіряння взаєморозрахунків/контроль поставок;
• складання листів, актів, заявок, підготовка іншої документації;
• підготовка документації для банків на випуск Гарантії банку чи отримання кредиту;
• ціноутворення, підготовка прайс-листів, погодження термінів постачання, вартості, умов продажу, розрахунок штрафних санкцій, подорожчання вартості техніки;
• підготовка, ведення реєстру договорів, обліку техніки (комплектація, номери, технічний стан);
• складання щомісячного/річного бюджету надходжень коштів у розрізі філій, менеджерів;
• взаємодія із сторонніми організаціями.

• укладання договорів із клієнтами, підключення до термінальної мережі;
• ведення взаєморозрахунків з постачальниками та клієнтами;
• документальний супровід;
• складання звітів клієнтам та керівництву компанії.

• проведення тендерів на розміщення реклами, розробку креатива;
• планування, бюджетування рекламних кампаній;
• оцінка ефективності рекламних кампаній;
• робота з рекламними агенціями, контроль проведення рекламних заходів.